Privacy Policy

ClassFlows politik for beskyttelse af personlige oplysninger

Ikrafttrædelsesdatoen: _______2020

Vores ClassFlow-erklæring om beskyttelse af studenters personoplysninger

Fortroligheden af studerendes personligt identificerbare oplysninger er meget vigtig for os.  Vi er beærede over, at vores kunder vælger ClassFlow som en pålidelig uddannelsestjeneste, og vi stræber efter konsekvent at levere høje databeskyttelses- og sikkerhedsstandarder. Når vi har adgang til studerendes personoplysninger, forpligter vi os til følgende principper for databeskyttelse:

• Vi indsamler, gemmer, behandler og deler kun studerendes personoplysninger med det formål at levere vores Tjeneste eller som godkendt af en skole eller forælder.
• Vi indsamler kun personoplysninger om studerende i det omfang, de er nødvendigt for at levere vores service.
• Vi vil tydeligt og transparent fremlægge vores datapolitikker og -praksis.
• Vi deler eller sælger ikke studerendes personoplysninger med tredjeparter til markedsføringsformål.
• Vi videregiver ikke studerendes personoplysninger med henblik på adfærdsmålretning.
• Vi bruger ikke studerendes personoplysninger til adfærdsmålretning undtagen til en forælder med deres udtrykkelige samtykke.
• Vi vil ikke foretage væsentlige ændringer af vores fortrolighedspolitik eller servicevilkår i forhold til indsamling eller brug af studerendes personoplysninger uden først at give besked til skolen og give skolen et valg inden studerendes personoplysninger bruges på en i væsentligt grad forskellig måde end angivet, da de studerendes personoplysninger blev indsamlet.
• Vi opretholder et omfattende datasikkerhedsprogram, der er designet til at beskytte typerne af elevdata indsamlet med ClassFlow.
• Vi sletter eller anonymiserer studerendes personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige eller efter skolens anvisning eller anmodning.

Hvis du vil vide mere om vores praksis og vores metoder for beskyttelse af studerendes personoplysninger, bedes du omhyggeligt gennemgå denne fortrolighedspolitik samt vores cookiepolitik, servicevilkår og politik for acceptabel brug eller kontakte os på  privacy@ClassFlow.com med eventuelle spørgsmål.

“ClassFlow” eller “Tjenesten” leveres af Promethean Limited (“Promethean”, “vi”, “os” eller “vores”).  Vi er et aktieselskab registreret i England og Wales med hovedkontor i Promethean Limited, Promethean House, Lower Philips Road, Whitebirk Industrial Estate, Blackburn, Lancashire, BB1 5TH, Storbritannien.

Når vi bruger ordet “Tjenester” i denne fortrolighedspolitik, mener vi (i) den offentlige ClassFlow-tjeneste, der er tilgængelig gratis på www.ClassFlow.com eller anden sådan URL alt efter brugerens placering eller browsersprog; (ii) ClassFlow for Schools-tjenesten, der er tilgængelig via abonnement på skoler, skoledistrikter eller andre sådanne institutioner, og kun er tilgængelig gennem opsætningen af et unikt ClassFlow-underdomæne med en privat URL (fx www.yourschooldistrictname.classflow.com), der udelukkende vil blive brugt af den specifikke skole eller distrikt og (iii) alle andre relaterede websteder, produkter, tjenester og applikationer stillet til rådighed af Promethean (inklusive alle ClassFlow-relaterede apps, som muligvis er tilgængelige via App Store, Google Play butik eller andre tredjeparts appbutikker).

Denne fortrolighedspolitik danner sammen med ClassFlow-cookiepolitik, ClassFlow-servicevilkår og Politik for acceptabel brug af ClassFlow, som der henvises til i denne fortrolighedspolitik, en juridisk bindende kontrakt mellem dig og os (samlet omtalt heri som “Kontrakten”).  Læs dem venligst nøje, inden du begynder at bruge vores Service.  Ved at bruge vores Service angiver du, at du accepterer ClassFlow-servicevilkår, Politik for acceptabel brug, Cookiepolitik og denne Fortrolighedspolitik, og du accepterer at være bundet af og overholde vilkårene for dem alle.  Hvis du ikke accepterer disse vilkår og politikker, skal du ikke bruge Tjenesten.  Alle udtryk, vi bruger her uden at definere dem, vil have definitionerne givet i Tjenestevilkårene.  I tilfælde af uoverensstemmelse mellem Tjenestevilkårene og Fortrolighedspolitikken har Tjenestevilkårene forrang.

“Du” eller “din” betyder en Bruger af tjenesten.  En “Individuel bruger” som brugt i disse Vilkår kan være en lærer (eller administrator), studerende eller forælder, der bruger den gratis ClassFlow-tjeneste. Hvor det er relevant, betyder “dig” eller “din” også en skole eller et skoledistrikt eller en anden uddannelsesinstitution, der ellers er angives som en “Virksomhedsbruger”, der bruger ClassFlow for Schools-tjenesten, som Brugeren er tilknyttet enten som studerende, lærer eller forælder for en studerende og autoriseret af Virksomhedsbrugeren til at bruge Tjenesten (en “Autoriseret bruger”).  Udtrykket “Bruger(e)” som anvendt heri henviser til alle brugere af Tjenesten:  Individuelle Brugere, Autoriserede brugere og Virksomhedsbrugere.

Indhold:

1. Hvad er formålet med denne Fortrolighedspolitik?
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
3. Hvordan deler Promethean information med andre?
4. Er oplysninger om mig sikre?
5. Opbevaring og sletning af Personoplysninger
6. Kommunikationsindstillinger
7. Kan jeg få adgang til, rette eller slette personoplysninger?
8. Hvor befinder mine oplysninger sig?
9. Børns privatliv
10. Vil Promethean nogensinde ændre denne Fortrolighedspolitik?
11. Hvad gør jeg med spørgsmål eller klager relateret til denne Fortrolighedspolitik?

Hvad er formålet med denne Fortrolighedspolitik?

Promethean respekterer dit privatliv og er forpligtet til at beskytte det gennem vores overholdelse af denne politik. Denne ClassFlow-fortrolighedspolitik (sammen med vores ClassFlow-cookiepolitik, ClassFlow-tjenestevilkår og Politik for acceptabel brug af ClassFlow, og alle andre dokumenter, der henvises til heri), forklarer, hvordan Promethean indsamler, opbevarer, bruger og videregiver de personoplysninger, som vi indsamler fra dig gennem din brug af ClassFlow-tjenesten.

“Personoplysninger” som brugt i denne Fortrolighedspolitik betyder enhver information, der identificere en bestemt person.

Denne politik gælder ikke for tredjepartswebsteder eller praksisser for virksomheder, som Promethean ikke ejer eller kontrollerer, eller applikationer, som vi leverer links til fra vores service. Du bør altid læse fortrolighedspolitikken på tredjepartswebsteder, inden du bruger dem.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

2.1 De personoplysninger, vi indsamler, afhænger af, om du er lærer, studerende eller forælder.

1. Oplysninger om skoler, lærere og administratorer:

Vi beder om visse oplysninger, når en lærer eller skoleadministrator registrerer sig for en ClassFlow-konto eller korresponderer med os online, herunder for- og efternavn, e-mailadresse, brugernavn og adgangskode og eventuelle yderligere oplysninger, som du frivilligt giver i din ClassFlow-profil, som kan omfatte, men ikke er begrænset til, din skoletilhørighed og placering, hvilket klassetrin og fag du underviser i, din position inden for skolen og typen af enheder, dine elever bruger (samlet, “Skoledata“). Vi kan også indsamle Skoledata, hvis skolen sender os en besked, en lærer publicerer indhold eller ressourcer til vores websted eller svarer på e-mails og undersøgelser gennem vores Tjeneste.   Vi bruger disse oplysninger til at betjene, vedligeholde og levere funktionerne og funktionaliteten i Tjenesten, til at analysere og forbedre vores udbud af tjenester og funktionalitet og til at kommunikere med vores skoler og brugere.

1. Oplysninger om studerende:

Promethean leverer Tjenesten til skoler og lærere for at forbedre undervisningen i klasseværelset og elevernes læringsresultater. Gennem levering af denne Tjeneste til en skole er det muligt, at vi indsamler eller får adgang til personoplysninger om studerende (“Elevdata“). Kun studerende, der har fået en klassekode af en Skole eller Lærer, kan registrere sig som “Studerende” til en ClassFlow-konto og bruge Tjenesten. Efter tilmelding indsamler vi Personoplysninger fra den studerende. Typen af information, vi indsamler, afhænger af, hvordan læreren, skolen eller distriktet bruger Tjenesten, men den kan omfatte elevens for- og efternavn, e-mailadresse, brugernavn og adgangskode, bedømmelsesdata, opgavedata og andet indhold fra klasseværelset. Vi anser Elevdata for at være strengt fortrolige og bruger udelukkende disse oplysninger til at levere vores tjenester til Skolen eller på Skolens vegne og i begrænset form til interne formål i overensstemmelse med vores ClassFlow-tjenestevilkår eller specifikke aftaler med skoler.  Vores indsamling, brug og videregivelse af Elevdata er underlagt vores aftaler med Skolen, i USA underlagt bestemmelserne i Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) og gældende statslove, samt andre statslige, føderale og internationale gældende love. Gældende lovgivning eller enhver aftale med en Skole har forrang og vil være afgørende, hvis og i det omfang der opstår konflikt mellem gældende lov eller bestemmelserne i en aftale med en Skole og denne Fortrolighedspolitik. Hvis du har spørgsmål til vores indsamling og brug af Elevdata, bedes du kontakte os på privacy@ClassFlow.com. Hvis du har spørgsmål angående gennemgang, ændring eller sletning af Personoplysninger om en studerende, bedes du kontakte din uddannelsesinstitution direkte.

Se “Hvordan Promethean deler information med andre” herunder for yderligere information om de begrænsede måder, hvorpå vi deler Skoledata og Elevdata. Se “Børns privatliv” herunder for yderligere information om, hvordan vi indsamler og bruger børns personoplysninger.

1. Oplysninger om forældre og værge:

I tilfælde, hvor vi stiller en forælder- eller værgekonto til rådighed inden for ClassFlow, eller hvis vi gør det muligt for forældre eller værger at knytte eller linke sig til deres barns ClassFlow-konto, vil vi bede om visse Oplysninger, hvilket omfatter men ikke er begrænset til for- og efternavn, e-mailadresse, brugernavn, adgangskode og eventuelt yderligere oplysninger, som forælderen eller værgen frivilligt giver, som kan omfatte, men ikke er begrænset til navnet på og placeringen af barnets skole og relation til barnet (forælder, bedsteforælder, værge osv.). Vi bruger disse oplysninger til at betjene, vedligeholde og levere funktionerne og funktionaliteten i Tjenesten, til at analysere og forbedre vores udbud af tjenester og funktionalitet og til at kommunikere med dig.

2.2   Information indsamlet gennem teknologi:

Vi indsamler automatisk visse typer brugsoplysninger, når du besøger vores websted eller bruger vores Tjeneste. Når du besøger Tjenesten, sender vi muligvis en eller flere cookies (en sporingsenhed) til din computer, der entydigt identificerer din browser og lader os hjælpe dig med at logge ind hurtigere og forbedre din funktionalitet og navigation gennem webstedet. En cookie kan også formidle information til os om, hvordan du bruger Tjenesten (fx hvilke sider, du ser, hvilke links, du klikker på, og andre handlinger, du foretager på Tjenesten). Vi indsamler muligvis logfiloplysninger fra din browser eller mobilenhed, hver gang du får adgang til Tjenesten. Logfiloplysninger kan omfatte anonyme oplysninger såsom din webanmodning, IP-adresse (Internet Protocol), browsertype, browsersprog, oplysninger om din mobilenhed, henvisnings-/udgangssider og URL’er, antal klik og hvordan du interagerer med links på Tjenesten, domænenavne, destinationssider, viste sider og anden lignende information. Vi bruger muligvis klare gif-filer (også kendt som web-beacons), der bruges til anonymt at spore vores Brugeres brugsmønstre online. Derudover kan vi også bruge klare gif-filer i HTML-baserede e-mails sendt til de af vores brugere, der ikke er studerende, for at spore, hvilke e-mails der åbnes, og hvilke links der klikkes på af modtagerne. Oplysningerne muliggør mere nøjagtig rapportering og forbedring af Tjenesten. Vi kan også indsamle analysedata eller bruge tredjeparts analyseværktøjer til at hjælpe os med at måle trafik og brugstendenser for Tjenesten.  Selvom vi gør vores bedste for at respektere fortroligheden for vores besøgende, vil vi på dette tidspunkt ikke kunne reagere på Spor Ikke-signaler fra din browser. For at forstå nøjagtig hvilke cookies der bruges på vores gratis ClassFlow-service, og hvilke cookies der bruges på ClassFlow for Schools-tjenesten, kan du gennemgå vores ClassFlow-cookiepolitik.

Når du får adgang til vores Tjeneste på eller via en mobilenhed, modtager eller indsamler vi muligvis oplysninger om din mobilenhed, såsom din mobiloperatør, enhedstype, model og producent, operativsystemets brand og version, alt efter dine indstillinger for mobilenheder, dine geografiske placeringsdata på by-, stat- eller landsniveau. Vi modtager disse oplysninger aggregeret, for at kunne følge brede tendenser og brugsstatistikker.

Vi bruger eller bruger muligvis de data, der indsamles via cookies, logfil, enhedsidentifikatorer, placeringsdata og klare gif-filer til: (a) at huske oplysninger, så du ikke behøver at indtaste dem igen under dit besøg eller næste gang du besøger siden; (b) levere tilpasset, personaliseret indhold og information, herunder målrettet indhold, der vedrører vores Tjeneste; (c) levere og følge effektiviteten af vores Tjeneste; (d) overvåge samlede målepunkter såsom det samlede antal besøgende, trafik, brug og demografiske mønstre på vores websted og vores Tjeneste; (e) diagnosticere eller løse teknologiske problemer (f) undersøge svig eller misbrug af Tjenesten og (g) på anden måde planlægge og forbedre vores service. Vi tillader ikke tredjeparts annonceringsnetværk at indsamle oplysninger om studerende, lærere eller forældre, der er logget ind i vores service.

3. Hvordan deler Promethean information med andre?

Vi deler om nødvendigt data inden for Tjenesten for at kunne afvikle Tjenesten.  For eksempel deles Elevdata og Skoledata med læreren, skoleadministratoren og forældre, der er autoriseret til at modtage Elevdata for uddannelsesmæssige formål.  Deling inden for Tjenesten afhænger af de indstillinger og den funktionalitet, der er valgt af skolen eller læreren. Promethean deler kun Personoplysninger med tredjeparter under de begrænsede omstændigheder, som beskrevet herunder. VI DELER ELLER SÆLGER ALDRIG ELEVDATA MED TREDJEPARTER TIL MARKEDSFØRINGSMÅL ELLER ANNONCERINGER.  Vi deler eller sælger aldrig Personoplysninger om lærere, administratorer eller forældre med tredjeparter til markedsføringsformål eller reklamer, medmindre du giver os dit samtykke til det.

1. Hvis du er lærer eller administrator, og du vælger at uploade ressourcer til ClassFlow Marketplace (uanset om det er gratis eller mod betaling), oprettes der automatisk en profil for dig. Alle de oplysninger, du angiver i din profil, vil være offentligt tilgængelige for andre lærere, der er ClassFlow-kontoindehavere, og for alle, der støder på din ressource i en offline søgning på Marketplace eller i en søgning via en søgemaskine som Bing eller Google. Du skal udfylde felterne for- og efternavn i profilen, men du kan bruge et pseudonym i stedet for dit egentlige for- og efternavn, hvis du ikke vil have dit rigtige navn offentligt tilknyttet din profil. Du kan også vælge at medtage andre oplysninger om dig selv ved at udfylde de andre valgfrie felter på profilsiden.  Disse oplysninger vil også være offentligt tilgængelige i forbindelse med din profil. Udfyld ikke de valgfrie felter, hvis du ikke ønsker, at oplysningerne skal gøres offentligt tilgængelige.  Se ClassFlow Marketplace vilkår og betingelser.
2. Vi kan videregive dine Personoplysninger, hvis det kræves eller godkendes af loven, eller vi mener, at videregivelse er nødvendig for at overholde en retssag, retskendelse eller juridisk proces, som vi har fået forkyndt; at håndhæve eller anvende vores Tjenestevilkår, Politik for acceptabel brug eller andre aftaler (herunder at videregive Personoplysninger til retshåndhævelse, din skole eller din arbejdsgiver); eller til beskyttelse af Prometheans, vores medarbejderes, vores Brugeres eller andres rettigheder, ejendom eller sikkerhed.
3. Hvis Promethean eller nogle af eller alle dets aktiver blev erhvervet eller på anden måde overført, eller i det usandsynlige tilfælde, at Promethean ville lukke eller gå konkurs, kan brugeroplysninger inklusiv Personoplysninger overføres til eller erhverves af en tredjepart, men kun til en tredjepart, der er underlagt de samme forpligtelser for de tidligere indsamlede Personoplysninger som Promethean i henhold til denne Fortrolighedspolitik. I et sådant tilfælde giver vi dig besked og en mulighed for at fravælge overførslen af Elevdata ved at lukke din konto.
4. Vi kan dele Personoplysninger med visse pålidelige tredjepartsfirmaer og enkeltpersoner til udførelse af opgaver på vores vegne, men udelukkende med det formål at udføre deres arbejde for os, for eksempel for at hjælpe os med at levere Tjenesten, forbedre Tjenesten, for at øge Tjenestens funktionalitet og brugervenlighed og forbedre din oplevelse med brugen af Tjenesten. Som et eksempel bruger vi Amazon Web Services til at hoste Tjenesten på deres servere, men Amazon Web Services har ikke adgang til ClassFlow-brugernes Personoplysninger.

Medmindre vi fortæller dig noget andet, har enhver betroet tredjepartsvirksomhed, som vi måtte indgå et samarbejde med os for at levere ClassFlow-tjenesten til dig, ikke ret til at bruge dine Personoplysninger ud over, hvad der er nødvendigt for at hjælpe os med at levere den bedst mulige service.

1. Vi kan også dele oplysninger med andre i samlet og anonym form, der ikke med rimelighed identificerer dig direkte som individ. For eksempel leverer vi analyse- og brugsoplysninger gennem vores ClassFlow for Schools-tjenesten, såsom at levere rapporter til Skoler med det formål at bestemme, hvor ofte Brugere bruger eller ikke bruger Tjenesten, hvilke funktioner Brugere bruger mest eller bruger mindst, og hvilke ressourcer Brugerne får adgang til, alt sammen med det formål at forbedre Tjenesten, øge funktionaliteten og brugervenligheden for Tjenesten og forbedre Skolens og Brugerens samlede oplevelse med brugen af Tjenesten.
2. Sådan deles Elevdata: Ud over de handlinger, der er beskrevet ovenfor, kan Promethean muliggøre deling af Elevdata med tredjeparter gennem Tjenesten, dog kun når de er instrueret og autoriseret til at gøre det på vegne af Skolen. For eksempel gør nogle dele af vores Tjeneste Skoler i stand til at interagere med forældre, studerende, administratorer og andre lærere, hvilket fremmer den studerendes uddannelse. Promethean varetager ikke deling af Elevdata med tredjeparter på eller gennem Tjenesten, med mindre det er på vegne af Skolen, efter at Skolen har godkendt sådan datadeling.

4. Er oplysninger om mig sikre?

Datasikkerhed er helt afgørende for Promethean. Promethean opretholder strenge administrative, tekniske og fysiske procedurer for beskyttelse af information gemt på vores servere. Adgang til information er begrænset (med bruger-/adgangskodeoplysninger og tofaktorgodkendelse) til de ansatte, der har brug for denne adgang for at udføre deres jobfunktioner. Vi bruger industristandard SSL (Secure Socket Layer Technology)-kryptering til at overførsel af Personoplysninger. Andre sikkerhedsforanstaltninger omfatter, men er ikke begrænset til, datakryptering, firewalls og fysisk adgangskontrol til bygninger og filer. Du kan hjælpe med at beskytte mod uautoriseret adgang til din konto og dine Personoplysninger ved at vælge og beskytte din adgangskode korrekt, samt begrænse adgangen til din computer og browser ved at logge af, når du er færdig med at tilgå din konto.

Tjenesten kan indeholde links til andre websteder. Hvis du klikker på disse links, forlader du ClassFlow-tjenesten, og denne Fortrolighedspolitik vil ikke længere være gældende. Vi er ikke ansvarlige for fortrolighedspolitikkerne og/eller fremgangsmåderne på andre websteder (men du bør læse disse tredjeparters politik for beskyttelse af personoplysninger for at sikre, at du forstår dem, før du beslutter at gennemse disse andre websteder). Denne Politik for beskyttelse af personoplysninger regulerer kun oplysninger indsamlet af Promethean via Tjenesten.

5. Opbevaring og Sletning af Personoplysninger:
6. Vi opbevarer dine oplysninger, så længe din konto er aktiv, eller hvis det er nødvendigt for at levere dig Tjenesten, eller som beskrevet nedenfor. Hvis du ønsker at annullere din konto, bedes du kontakte os på privacy@ClassFlow.com.
7. Hvis du er en Virksomhedsbruger, vil vi i løbet af dit ClassFlow for Schools-abonnement opbevare eller ødelægge alle Personoplysninger, der opbevares på din ClassFlow for Schools-konto i overensstemmelse med Skolens specifikke politik eller instruktioner vedrørende opbevaring og sletning af Skoledata med den undtagelse, at vi kan opbevare og bruge visse personoplysninger, hvis de er nødvendige for overholdelse af vores juridiske forpligtelser, løse tvister og efterkomme vores aftaler.
8. Hvis du bidrog til ClassFlow Marketplace, var du forpligtet til at oprette en profil. Når du lukker din ClassFlow-konto, forbliver din profil synlig for offentligheden på ClassFlow Marketplace, medmindre du fjerner dine Ressourcer fra Marketplace inden du lukker din konto.  Hvis du ikke ønsker, at dine personoplysninger i din profil skal forblive synlige, skal du fjerne de valgfri oplysninger i din profil og erstatte dit egentlige for- og efternavn med et pseudonym inden du lukker din konto.
9. Elevdata. Promethean vil straks slette eller anonymisere Elevdata efter anmodning eller instruktion fra Skolen eller Læreren inden for tredive (30) dage efter en sådan anmodning eller instruks.  Kontakt os venligst på privacy@ClassFlow.com for at anmode om kontosletning. Vi opbevarer, sletter eller anonymiserer Elevdata i henhold til vores nedenstående politikker:

(i)    ClassFlow for Schools-konti.  Efter udløb eller annullering af en Skoles ClassFlow for Schools-abonnement vil alle data, inklusiv Elevdata, inden for skolens unikke ClassFlow-underdomæne blive opretholdt af Promethean i en periode på halvfems (90) dage. I det tidsrum vil Skolen have adgang til ClassFlow-underdomænet med det formål at få adgang til Elevdata og Skoledata og/eller genoprette Skolekontoen.  Medmindre det er underlagt bestemte vilkår i vores aftale med en Skole, vil alle data inden for skolens unikke ClassFlow-underdomæne, inklusiv Elevdata, blive anonymiseret, så de er permanent uoprettelige eller ødelagt inden for halvfems (90) dage efter ophør eller udløb af abonnementsperioden eller tidligere ved anmodning fra Skolen. Til analyse, produktdesign eller udviklingsformål kan vi opretholde anonymiserede eller aggregerede Elevdata, herunder brugsdata, i en form, der ikke identificerer en bestemt person.

(ii)  Gratis ClassFlow-konti. Individuelle lærere, der opretter klasselister ved hjælp af deres gratis ClassFlow-konto, er ansvarlige for at slette disse klasser fra deres ClassFlow-konti, når undervisningen er afsluttet.  Når klassen slettes, deaktiveres klassekoden for klassen, og en Studerende vil ikke kunne logge ind på Tjenesten med klassekoden.  Hvis den Studerende ikke er tilknyttet en anden klasseliste, deaktiveres den Studerendes konto.  Når en individuel lærer opsiger sin gratis ClassFlow-konto, deaktiveres også alle konti til Studerendes, der blev oprettet efter påbud fra den pågældende lærer, medmindre den Studerende bruger samme konto efter påbud fra en anden lærer, der er indehaver af en aktuel ClassFlow-konto. Promethean vil også deaktivere en Elevkonto, hvis den er oprettet på den gratis ClassFlow-tjeneste, hvis den studerende ikke er logget ind på kontoen i mere end tolv (12) måneder. Alle Elevdata på hver deaktiveret konto bliver anonymiseret, så de pågældende Elevdata på alle sådanne deaktiverede konti er permanent uoprettelige.  Efter at en Elevkonto er blevet anonymiseret, kan en Studerende kun oprette en ny konto i fremtiden, hvis vedkommende opretter en ny ClassFlow-konto og indtaster en gyldig klassekode leveret af en lærer. Oplysninger tilknyttet en studerendes tidligere konto, der er blevet anonymiseret, kan ikke hentes eller gøres tilgængelige for den studerende via nogen ny Elevkonto. Vi opretholder muligvis anonymiserede eller samlede Elevdata, herunder brugsdata, i en form, der ikke identificerer en bestemt person til analytiske formål.

Hvis du som lærer bruger den gratis ClassFlow-tjeneste, og du ønsker at annullere din konto, skal du kontakte os på privacy@ClassFlow.com. Når en konto er lukket, har læreren ikke længere adgang til det materiale, der er gemt på kontoen. Vi kan dog opbevare og bruge dine personoplysninger efter behov for at overholde vores juridiske forpligtelser, løse tvister og håndhæve vores aftaler og kommunikere med dig.  Vi vil tage rimelige skridt til sikkert at identificere eller ødelægge sådanne oplysninger, når de ikke længere er nødvendige for disse krav.

6. Kommunikationsindstillinger.

Som en del af Tjenesterne er det muligt, at du som lærer/administrator eller forælder vil du modtage e-mails fra Promethean eller andre former for kommunikation, der vedrører din brug af tjenesten eller din brugerprofil.  Ved at bruge Tjenesten anerkender og accepterer du, at Promethean og dets betroede tredjepartsfirmaer på vegne af Promethean kan sende dig e-mails, kontakte dig eller på anden vis inddrage dig i kommunikation, som vi mener vedrører din profil eller brug af Tjenesten.  Vi kan fx sende dig en e-mail for med opdateringer, et nyhedsbrev eller andre nyheder vedrørende Tjenesten eller ganske enkelt sende dig underretninger.  Du har altid mulighed for at afmelde dig disse e-mails ved at klikke på knappen “afmeld” i selve e-mailen.  Bemærk, at du ikke har tilladelse til at afmelde eller fravælge ikke-salgsfremmende meddelelser vedrørende din konto, såsom kontobekræftelse, ændring eller opdatering af funktionerne i Tjenesten eller tekniske og sikkerhedsmeddelelser.

Kommunikation med studerende.  Det er muligt at Promethean vil sende e-mail-underretninger eller på anden vis kommunikere med studerende på vegne af og påbudt af skolen, læreren eller distriktet.  Det er muligt at vi, under begrænsede omstændigheder, også sender visse servicerelaterede meddelelser til studerende, såsom kontoverifikation eller tekniske og sikkerhedsmeddelelser.

7. Kan jeg få adgang til, opdatere, rette eller slette Personoplysninger?

Du kan få adgang til, rette, opdatere eller slette dine Personoplysninger i din profil ved at foretage ændringen på din kontos profilside. Hvis du støder på problemer med at rette, opdatere eller slette Personoplysninger i din profil, bedes du kontakte os på privacy@ClassFlow.com.

Vær opmærksom på, at anmodning om fjernelse af eller ikke at levere visse oplysninger kan medføre, at du ikke modtager underretning om opdateringer til Tjenesten eller andre værdifulde oplysninger om din brug af Tjenesten.  Manglende levering af information anmodet af Promethean eller fjernelse af visse oplysninger kan betyde, at du ikke har adgang til relevante funktioner i tjenesten og endda kan resultere i, at du overhovedet ikke kan bruge tjenesten.

Hvis du bruger ClassFlow for Schools-tjenesten, der er integreret med en skole-SIS, skal enhver anmodning om at få adgang til eller foretage ændringer af eller slette Personoplysninger, herunder Elevdata, fremsættes af Skolen inden for SIS.  Når ændringerne er foretaget i SIS, vises ændringerne automatisk i ClassFlow for Schools-tjenesten.

Hvis du bruger ClassFlow for Schools, og Skolen ikke integrerer sit SIS med tjenesten, skal enhver anmodning om at få adgang til, foretage ændringer eller slette personoplysninger, herunder Elevdata, foretages af Skolens udpegede brugeradministrator.  Brugeradministratoren får adgang til Skolens profilsider for Autoriserede brugere for at kunne opdatere, rette eller slette oplysningerne deri.

Vær også opmærksom på, at vi har indgået aftaler med visse Skoler, der kræver, at vi retter anmodninger om enhver ændring, opdatering eller sletning af Personoplysninger på en konto tilknyttet Skolen direkte til Skolen for handling.  Derfor, i nogle tilfælde kan det være nødvendigt at bede dig om at kontakte din Skole for at bede din Skole om at bede os om at ændre, opdatere eller slette Personoplysningerne på din ClassFlow-konto.

Hvis du er en individuel lærer, der bruger den gratis ClassFlow-tjeneste, skal alle klasselister, du har oprettet, der indeholder Elevdata slettes fra din ClassFlow-konto, når de pågældende klasser er afsluttet.  Elevdata tilknyttet lærerens konto på den gratis ClassFlow-tjeneste styres af læreren eller skolen.  Hvis du har et spørgsmål om gennemgang, ændring eller sletning af Elevdata fra en lærers konto, bedes du kontakte læreren eller skolen direkte, eller du kan kontakte Promethean på privacy@ClassFlow.com.

EU-brugere:  Adgang til, Rettelse af og Sletning af dine Personoplysninger:  Hvis du er bosiddende i EU, har du visse rettigheder i forhold til dine Personoplysninger:  (i) retten til at blive informeret om, hvordan dine Personoplysninger bruges; (ii) retten til at få adgang til de Personoplysninger, vi har om dig; og (iii) retten til at anmode om rettelse af unøjagtige Personoplysninger, som vi har om dig, og til at anmode om blokering eller sletning af dine Personoplysninger, hvis behandlingen ikke overholder lokal databeskyttelseslovgivning.  For at udøve nogen af ovenstående rettigheder, eller hvis du har spørgsmål vedrørende dine rettigheder, bedes du kontakte os ved hjælp af oplysningerne beskrevet i afsnittet “Kontakt os” nedenfor.  Angiv så mange oplysninger som muligt om de Personoplysninger, du spørger om.  Vi svarer på din anmodning inden for tredive (30) dage (eller mindre, hvis det kræves ved lov).  Hvis du beder os om at rette, opdatere, slette eller ændre de Personoplysninger, vi har om dig, vil vi gøre det, hvis vi er sikre på, at det er nødvendigt.  Hvis vi beslutter ikke at ændre dine Personoplysninger på den måde, du har anmodet om, informerer vi dig skriftligt om herom, og om hvordan du kan klage, hvis du ikke er tilfreds med vores beslutning.  Hvis du anmoder om en ændring af dine Personoplysninger, og vi ikke foretager denne ændring, kan du anmode om, at vi i vores optegnelser bemærker, at du anmodede om en ændring af dine Personoplysninger, der ikke blev foretaget, og årsagerne til, at ændringen ikke blev foretaget.

Kontakt os venligst på privacy@ClassFlow.com hvis du har spørgsmål om adgang til, rettelse af eller sletning af dine Personoplysninger.

8. Hvor befinder mine oplysninger sig?
9. Du anerkender og accepterer, at Promethean vil gemme og behandle Personoplysninger i forskellige datacentre rundt om i verden, herunder USA, og at dine Personoplysninger muligvis ikke kun gemmes eller behandles i det land, hvor de blev indsamlet, medmindre og undtagen i omfang krævet af loven. Hvis du befinder dig i Den Europæiske Union (“EU”) eller andre regioner med love for regulering af dataindsamling og -brug, der kan afvige fra amerikansk lov, skal du være opmærksom på, at vi kan overføre oplysninger, herunder Personoplysninger, til et land og en jurisdiktion, der ikke har de samme databeskyttelseslove som din jurisdiktion. Som sådan har Promethean indgået standard EU-standardaftalebestemmelser med sine koncerninterne virksomheder, som de deler Personoplysninger med, for at sikre, at overførsel af Personoplysninger om EU-borgere uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde beskyttes på samme måde, som det kræves, at data beskyttes i EU.  Du garanterer og accepterer, at Promethean kan overføre og behandle dine Personoplysninger i USA eller ethvert andet land, hvor Promethean eller dets moderselskab, datterselskaber, tilknyttede selskaber eller tjenesteudbydere har faciliteter.  Hvis det er relevant, garanterer og accepterer du ydermere, at du har opnået alle nødvendige samtykker fra dine studerende eller Autoriserede brugere til Promethean til at behandle sådanne Personoplysninger i USA og andre steder i verden.
10. Du er ansvarlig for at forstå og overholde de lokale databeskyttelses- og data-privacy-love, hvor du bor. Ved at bruge ClassFlow giver du samtykke til, at dine Personoplysninger sendes til og opbevares på det relevante sted som beskrevet heri.
11. Børns privatliv

Promethean indsamler ikke bevidst nogen oplysninger fra børn under atten (18), medmindre og indtil en skole eller lærer har givet passende samtykke og tilladelse til en studerende under atten (18) til at bruge Tjenesterne og til at Promethean må indsamle oplysninger fra sådanne studerende. Kontakt os venligst på privacy@classflow.com, hvis du mener, at vi utilsigtet har indsamlet Personoplysninger fra et barn under atten (18) uden passende samtykke, så vi hurtigst muligt kan slette sådanne oplysninger.

10. Vil Promethean nogensinde ændre denne Fortrolighedspolitik?
11. Vi kan foretage ændringer i denne Fortrolighedspolitik fra tid til anden, så du bør gennemgå denne side med jævne mellemrum. Hvis vi foretager væsentlige ændringer i den måde, vi bruger Personoplysninger på, får du besked om sådanne ændringer, når du logger på ClassFlow.  Hvis du ikke ønsker at acceptere ændringerne, kan du fravælge det ved at slette din konto
12. Fortrolighedspolitik ændres med hensyn til Elevdata. Hvis vi ændrer noget i politikken, der væsentligt påvirker vores indsamling, brug, opbevaring, lagring eller videregivelse af Elevdata, vil du blive underrettet om sådanne ændringer, når du logger på ClassFlow. Vi bestræber os på at give mindst tredive (30) dages varsel om en ændring af fortrolighedspolitikken, der kan omfatte indsamling, brug, opbevaring eller deling af Elevdata på en væsentligt anden måde, som blev beskrevet i vores tidligere politik, så du har tilstrækkelig tid til at evaluere ændringen i praksis. Hvis du ikke vælger at acceptere ændringerne, kan du fravælge det ved at slette din konto, før ændringerne træder i kraft. Tidligere versioner af denne fortrolighedspolitik kan opnås ved at kontakte os på privacy@ClassFlow.com.

11. For brugere i Californien

12. Hvad gør jeg med spørgsmål eller klager relateret til denne Fortrolighedspolitik?

Hvis du har et spørgsmål, bekymring eller klage over oplysningerne i denne Fortrolighedspolitik eller om, hvordan vi har håndteret dine Personoplysninger, bedes du sende os en detaljeret besked til privacy@ClassFlow.com, skriv os på Promethean House, Lower Philips Road, Whitebirk Industrial Estate, Blackburn, Lancashire, BB15TH, Storbritannien eller 4550 North Point Parkway, Suite 370, Alpharetta, Georgia 30022 United States, or call us at +1(888)652-2848. Vi vil forsøge at håndtere alle spørgsmål, bekymringer eller klager inden for en rimelig tidsramme.

1. Hvis du er bosiddende i Australien, og du ikke er tilfreds med, hvordan vi har løst din klage, kan du kontakte den australske føderale privatlivskommissionær for at fremsætte en klage. For yderligere information, gå til www.oaic.gov.au.

1. En kopi af denne Fortrolighedspolitik vil være tilgængelig gratis på vores hjemmeside ClassFlow-fortrolighedspolitik eller ved at kontakte os på privacy@ClassFlow.com.

©2020 Promethean Limited. Alle rettigheder forbeholdes.