ClassFlow’n tietosuojakäytäntö

Voimaantulopäivä: _______2020

ClassFlow’n opiskelijatietojen tietosuojalupaus

Opiskelijoiden henkilötietojen tietosuoja on meille erittäin tärkeää.  Meille on kunnia, että asiakkaamme valitsevat ClassFlow’n luotettavaksi koulutuspalvelukseen. Pyrimme noudattamaan tiukkoja tietosuoja- ja tietoturvastandardeja kaikessa toiminnassamme. Kun saamme käyttöömme opiskelijoiden henkilötietoja, sitoudumme seuraaviin tietosuojaperiaatteisiin:

• Keräämme, tallennamme, käsittelemme ja jaamme opiskelijoiden henkilötietoja vain palvelumme tarjoamiseksi tai oppilaitoksen tai vanhemman valtuuttamalla tavalla.
• Keräämme vain niin paljon opiskelijoiden henkilötietoja kuin palvelumme tarjoamiseen tarvitaan.
• Kerromme selkeästi ja avoimesti tietokäytäntömme ja menetelmämme.
• Emme jaa tai myy opiskelijoiden henkilötietoja ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin.
• Emme luovuta opiskelijoiden henkilötietoja käyttäytymiseen perustuvan kohdentamisen tarkoituksiin.
• Emme käytä opiskelijoiden henkilötietoja käyttäytymiseen perustuvan kohdentamisen tarkoituksiin lukuun ottamatta vanhemmille heidän nimenomaisella ja selkeällä suostumuksellaan.
• Emme tee olennaisia muutoksia tietosuojakäytäntöömme tai palvelumme käyttöehtoihin, jotka liittyvät opiskelijoiden henkilötietojen keräämiseen tai käyttöön, ilmoittamatta asiasta ensin koululle ja antamalla koululle mahdollisuuden valinnan tekemiseen, ennen kuin opiskelijoiden henkilötietoja käytetään olennaisesti eri tavalla verrattuna siihen, josta ilmoitettiin, kun opiskelijoiden henkilötietoja kerättiin.
• Ylläpidämme kattavaa tietoturvaohjelmaa, joka on suunniteltu suojaamaan ClassFlow-sovelluksessa kerättyjä opiskelijatietoja.
• Poistamme tai muutamme tunnistamattomaan muotoon opiskelijoiden henkilötiedot, kun niitä ei enää tarvita, tai koulun ohjeiden tai pyynnön mukaisesti.

Jos haluat lisätietoa käytännöistämme ja tavoista, joilla suojaamme opiskelijoiden henkilötietoja, tutustu huolellisesti tähän tietosuojakäytäntöön sekä evästekäytäntöön, palvelun käyttöehtoihin ja hyväksyttävän käytön käytäntöön. Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@ClassFlow.com.

ClassFlow’n eli palvelun tarjoaa Promethean Limited (siihen viitataan tässä tietosuojakäytännössä sanoilla Promethean ja me-sanan eri taivutus- sekä omistusmuodoilla).  Olemme osakeyhtiö, joka on rekisteröity Englannissa ja Walesissa ja jonka rekisteröity kotipaikka on Promethean Limited, Promethean House, Lower Philips Road, Whitebirk Industrial Estate, Blackburn, Lancashire, BB1 5TH, United Kingdom.

Kun käytämme sanaa palvelut tässä tietosuojakäytännössä, tarkoitamme (i) julkista ClassFlow-palvelua, joka on saatavilla maksutta osoitteesta www.ClassFlow.com tai muusta vastaavasta URL-osoitteesta, jonka määrittää käyttäjän kielialue tai selaimen kieli; (ii) ClassFlow for Schools -palvelua, joka on koulujen, koulupiirien tai muiden vastaavien oppilaitosten saatavilla tilauksella ja joka on käytettävissä vain yksilöllisen ClassFlow-aliverkkotunnuksen, jolla on yksityinen URL-osoite (esimerkiksi www.yourschooldistrictname.classflow.com), kautta yksinomaan tietylle koululle tai koulupiirille; ja (iii) kaikkia muita Prometheanin saataville asettamia verkkosivustoja, tuotteita, palveluita ja sovelluksia (mukaan lukien kaikki ClassFlow-sovellukset, jotka saattavat olla saatavilla App Storen, Google Play -kaupan tai muiden ulkopuolisten tahojen osapuolten sovelluskaupoista).

Tämä tietosuojakäytäntö yhdessä ClassFlow-evästekäytännön, ClassFlow-palvelun käyttöehtojen ja ClassFlow’n hyväksyttävän käytön käytännön, joihin viitataan tässä tietosuojakäytännössä, muodostavat oikeudellisesti sitovan sopimuksen sinun ja meidän välillä (tähän viitataan tässä tietosuojakäytännössä tästä eteenpäin sanalla sopimus).  Lue kaikki yllä mainitut asiakirjat huolellisesti, ennen kuin aloitat palvelumme käytön.  Kun käytät palveluamme, ilmoitat hyväksyväsi ClassFlow-palvelun käyttöehdot, hyväksyttävän käytön käytännön, evästekäytännön ja tämän tietosuojakäytännön sekä sitoudut noudattamaan näiden kaikkien ehtoja.  Jos et hyväksy näitä ehtoja ja käytäntöjä, älä käytä palvelua.  Kaikilla termeillä, joita käytämme tässä asiakirjassa määrittämättä niitä, on määritelmät, jotka niille annetaan käyttöehdoissa.  Jos käyttöehtojen ja tietosuojakäytännön välillä on ristiriitoja, käyttöehdot ovat ensisijaiset.

Sinä ja kaikki sinä-sanan omistus- ja taivutusmuodot tarkoittavat palvelun käyttäjää.  Näissä ehdoissa käytetty yksittäinen käyttäjä voi olla opettaja (tai järjestelmänvalvoja), opiskelija tai vanhempi, joka käyttää maksutonta ClassFlow-palvelua. Tarvittaessa sinä kaikki sinä-sanan omistus- ja taivutusmuodot tarkoittavat myös koulua, koulupiiriä tai muuta oppilaitosta, joka muuten tunnetaan yrityskäyttäjänä, joka käyttää ClassFlow for Schools -palvelua, ja johon käyttäjä on yhteydessä joko opiskelijana, opettajana tai vanhempana ja jonka yrityskäyttäjä on valtuuttanut käyttämään palvelua (eli hän on valtuutettu käyttäjä).  Termi käyttäjä ja sen eri monikko-, taivutus- ja omistusmuodot tarkoittavat tässä käytettynä kaikkia palvelun käyttäjiä:  yksittäisiä käyttäjiä, valtuutettuja käyttäjiä ja yrityskäyttäjiä.

Sisällysluettelo:

1. Mikä on tämän tietosuojakäytännön tarkoitus?
2. Mitä tietoja keräämme?
3. Miten Promethean jakaa tietoja muille?
4. Ovatko omat tietoni turvassa?
5. Henkilötietojen säilyttäminen ja poistaminen
6. Viestintäasetukset
7. Voinko tarkistaa, korjata tai poistaa henkilötietoja?
8. Minne tietoni menevät?
9. Lasten tietosuoja
10. Muuttaako Promethean koskaan tätä tietosuojakäytäntöä?
11. Entä jos minulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai valitus?

Mikä on tämän tietosuojakäytännön tarkoitus?

Promethean kunnioittaa tietosuojaasi ja on sitoutunut suojelemaan sitä noudattamalla tätä käytäntöä. Tämä ClassFlow-tietosuojakäytäntö (yhdessä  ClassFlow-evästekäytännön, ClassFlow-palvelun käyttöehtojen ja ClassFlow’n hyväksyttävän käytön käytännön ja muiden tässä tietosuojakäytännössä viitattujen asiakirjojen kanssa) kertoo, miten Promethean kerää, tallentaa, käyttää ja luovuttaa henkilötietoja, joita keräämme sinulta ClassFlow-palvelun käyttösi yhteydessä.

 Henkilötiedot tarkoittavat tässä tietosuojakäytännössä mitä tahansa tietoa, jolla voidaan henkilökohtaisesti tunnistaa tietty henkilö.

Tämä käytäntö ei koske ulkopuolisten tahojen verkkosivustoja tai sellaisten yritysten käytäntöjä, joita Promethean ei omista tai hallitse, eikä sovelluksia, joihin tarjoamme linkkejä palvelustamme. Lue aina kaikkien käyttämiesi ulkopuolisten tahojen tietosuojakäytännöt ennen niiden käyttöä.

2. Mitä tietoja keräämme?

2.1 Keräämämme henkilötiedot riippuvat siitä, oletko opettaja, opiskelija vai vanhempi.

1. Tiedot kouluista, opettajista ja järjestelmänvalvojista:

Pyydämme tiettyjä tietoja, kun opettaja tai koulun ylläpitäjä rekisteröi ClassFlow-tilin tai viestii kanssamme verkossa, mukaan lukien etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, käyttäjänimi ja salasana sekä kaikki vapaaehtoisesti ClassFlow-profiilissasi antamasi lisätiedot, jotka voivat sisältää, mutta ei eivät rajoitu pelkästään näihin: suhde kouluun ja sijainti, opettajan opetusaine ja luokkataso, työnimikkeesi koulussa ja oppilaidesi käyttämät laitteet (yhdessä näitä kaikkia kutsutaan koulutiedoiksi). Voimme kerätä koulun tietoja myös, jos koulu lähettää meille viestin, opettaja julkaisee sisältöä tai resursseja verkkosivustossamme tai palvelumme kautta tai vastaa sähköposteihin ja kyselyihin.   Käytämme näitä tietoja palvelun toimintojen ja ominaisuuksien tarjoamiseen, operointiin ja ylläpitoon sekä palvelutarjontamme ja toimintojemme analysointiin sekä viestintään koulujemme ja käyttäjiemme kanssa.

1. Tiedot opiskelijoista:

Promethean tarjoaa palvelun kouluille ja opettajille opetuksen ja opiskelijoiden oppimistulosten parantamiseksi. Tarjoamalla tämän palvelun koululle voimme kerätä tai saada käyttöömme opiskelijoiden henkilötietoja (näistä käytetään tässä asiakirjassa nimitystä opiskelijatiedot). Vain opiskelijat, joille koulu tai opettaja on antanut kurssikoodin, voivat rekisteröityä opiskelijaksi ClassFlow-tilille ja käyttää palvelua. Rekisteröitymisen yhteydessä keräämme henkilötietoja opiskelijalta. Keräämiemme tietojen tyyppi riippuu siitä, kuinka opettaja, koulu tai piiri käyttää palvelua, mutta ne voivat sisältää opiskelijan etu- ja sukunimen, sähköpostiosoitteen, käyttäjänimen ja salasanan, arviointitiedot, tehtävätiedot ja muun opetussisällön. Katsomme opiskelijatietojen olevan erittäin luottamuksellisia ja käytämme näitä tietoja vain palveluidemme tarjoamiseen koululle tai koulun puolesta ja rajoitetusti sisäisiin tarkoituksiin ClassFlow-palvelun käyttöehtojen tai koulujen kanssa solmimiemme erityissopimusten mukaisesti.  Opiskelijatietojen keräämistä, käyttöä ja luovuttamista säännellään koulun kanssa tehdyillä sopimuksillamme, Yhdysvalloissa Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) -lailla ja sovellettavilla osavaltioiden lailla sekä muilla osavaltioiden, liittovaltion ja kansainvälisillä laeilla soveltuen. Sovellettava laki tai mikä tahansa sopimus koulun kanssa on etusijalla ja ensisijainen, jos sovellettavan lain tai koulun kanssa tehdyn sopimuksen määräysten ja tämän tietosuojakäytännön välillä on ristiriitaa. Jos sinulla on kysyttävää opiskelijatietojen keräämisestä ja käytöstä, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@ClassFlow.com. Jos sinulla on kysyttävää opiskelijan henkilötietojen tarkistamisesta, muuttamisesta tai poistamisesta, ota yhteyttä suoraan oppilaitokseesi.

Jos haluat lisätietoja rajoitetuista tavoista, joilla jaamme koulu- ja opiskelijatietoja, siirry alla olevaan kohtaan Miten Promethean jakaa tietoja muille? Jos haluat lisätietoja siitä, miten keräämme ja käytämme lasten henkilötietoja, siirry alla olevaan Lasten tietosuoja -kohtaan.

1. Tiedot vanhemmista ja huoltajista:

Siinä tapauksessa, että tarjoamme minkä tahansa vanhempien tai huoltajien tilin käytettäväksi ClassFlow-palvelussa tai annamme vanhemmille tai huoltajille mahdollisuuden liittää tai linkittää itsensä lapsensa ClassFlow-tiliin, pyydämme tiettyjä tietoja, esimerkiksi, mutta ei pelkästään, etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus ja salasana sekä kaikki vanhemman tai huoltajan vapaaehtoisesti antamat lisätiedot, jotka voivat sisältää muun muassa lapsesi koulun nimen ja sijainnin sekä suhteesi lapseen (vanhempi, isovanhempi, huoltaja jne.). Käytämme näitä tietoja palvelun toimintojen ja ominaisuuksien tarjoamiseen, operointiin ja ylläpitoon sekä palvelutarjontamme ja toimintojemme analysointiin sekä viestintään kanssasi.

2.2 Tekniikan avulla kerätyt tiedot:

Keräämme tietyntyyppisiä käyttötietoja automaattisesti, kun käyt verkkosivustossamme tai käytät palveluamme. Kun käyt palvelussa, saatamme lähettää tietokoneeseesi yhden tai useamman evästeen (seurantalaitteen), jolla selaimesi tunnistetaan yksilöivästi ja joka antaa meille mahdollisuuden auttaa sinua kirjautumaan nopeammin ja sekä parantamaan toimintojasi ja siirtymistäsi sivustossa. Eväste voi myös välittää meille tietoja siitä, miten käytät palvelua (esimerkiksi katselemasi sivut, napsauttamasi linkit ja muut palvelussa tekemäsi toiminnot). Saatamme kerätä lokitiedostotietoja selaimestasi tai mobiililaitteestasi aina, kun käytät palvelua. Lokitiedostotiedot voivat sisältää nimettömiä tietoja, kuten verkkopyyntösi, IP-osoitteen, selaimen tyypin ja kielen, mobiililaitteesi tiedot, sivun, jolta tulit palveluun ja jolle siirryit palvelusta sekä niiden URL-osoitteet, napsautusten määrän ja sen, miten käytät linkkejä palvelussa, sekä verkkotunnukset, aloitussivut, tarkastellut sivut ja muut vastaavat tiedot. Saatamme käyttää verkkojäljitteitä, joilla seurataan nimettömästi käyttäjiemme verkkokäyttäytymistä. Lisäksi voimme käyttää jäljitteitä HTML-pohjaisissa sähköposteissa, joita lähetetään käyttäjillemme, jotka eivät ole opiskelijoita, ja joilla seurataan sitä, mitkä sähköpostit avataan ja mitä linkkejä vastaanottajat napsauttavat. Tiedot mahdollistavat tarkemman raportoinnin ja palvelun parantamisen. Saatamme myös kerätä analyysitietoja tai käyttää ulkopuolisia analyysityökaluja, joilla mittaamme liikennettä ja palvelun käyttötrendejä.  Vaikka teemme parhaamme kunnioittaaksemme kävijöiden tietosuoja-asetuksia, emme voi tällä hetkellä reagoida selaimesi Älä seuraa -signaaleihin. Jos haluat ymmärtää tarkasti, mitä evästeitä käytetään maksuttomassa ClassFlow-palvelussa ja mitä evästeitä käytetään ClassFlow for Schools -palvelussa, tutustu tarkemmin ClassFlow-evästekäytäntöömme .

Kun käytät palveluamme mobiililaitteella tai mobiililaitteen kautta, saatamme vastaanottaa tai kerätä ja tallentaa tietoja mobiililaitteestasi, kuten matkapuhelinoperaattori, laitteen tyyppi, malli ja valmistaja, mobiililaitteen käyttöjärjestelmä ja sen versio, sekä mobiililaitteen asetuksista riippuen kenties maantieteellisen sijaintisi kaupungin, osavaltion tai maan tasolla. Vastaanotamme nämä tiedot koostettuna, jotta voimme seurata laajoja trendejä ja käyttötilastoja.

Käytämme tai saatamme käyttää evästeiden, lokitiedoston, laitetunnisteiden, sijaintitietojen ja jäljitteiden avulla kerättyjä tietoja: (a) muistamaan tietoja, jotta sinun ei tarvitse antaa niitä uudelleen sivustokäynnin tai seuraavan sivustokäynnin aikana; (b) tarjotaksemme räätälöityä, henkilökohtaista sisältöä ja tietoa, mukaan lukien kohdennettu sisältö palveluumme liittyen; (c) tarjotaksemme ja seurataksemme palvelumme tehokkuutta; (d) seurataksemme koostetietoja, kuten kävijöiden kokonaismäärä, liikenne, käyttö ja väestötiedot, verkkosivustossamme ja palvelussamme; e) määrittääksemme tai korjataksemme teknisiä ongelmia; (f) tutkiaksemme palvelun petoksia tai väärinkäyttöä ja (g) muutoin suunnitellaksemme ja parantaaksemme palveluamme. Emme salli ulkopuolisten mainosverkostojen kerätä tietoja palveluumme kirjautuneista opiskelijoista, opettajista tai vanhemmista.

3. Miten Promethean jakaa tietoja muille?

Jaamme tietoja palvelussa siten kuin se on tarpeen palvelun suorittamiseksi ja tarjoamiseksi.  Esimerkiksi opiskelijatietoja ja koulutietoja jaetaan sellaisen opettajan, koulun ylläpitäjän ja vanhemman kanssa, joka on valtuutettu vastaanottamaan opiskelijatietoja koulutustarkoituksiin.  Jakaminen palvelussa riippuu koulun tai opettajan valitsemista asetuksista ja toiminnoista. Promethean jakaa henkilötietoja ulkopuolisille tahoille vain jäljempänä kuvatuissa rajoitetuissa olosuhteissa. EMME KOSKAAN JAA TAI MYY OPISKELIJATIETOJA ULKOPUOLISILLE TAHOILLE MARKKINOINTITARKOITUKSIIN TAI MAINOSKÄYTTÖÖN.  Emme koskaan jaa tai myy henkilötietoja opettajista, järjestelmänvalvojista tai vanhemmista ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksia tai mainoksia varten, ellet anna meille suostumustasi siihen.

1. Jos olet opettaja tai järjestelmänvalvoja ja päätät ladata resursseja ClassFlow Marketplaceen (maksua vastaan tai ilmaiseksi), profiili luodaan sinulle automaattisesti. Kaikki profiiliisi antamasi tiedot ovat julkisesti saatavilla muille opettajille, jotka ovat ClassFlow-tilin haltijoita, ja kaikille, jotka näkevät resurssisi Marketplacen offline-haulla tai hakukoneella, kuten Bingin tai Googlen kautta. Sinun on täytettävä profiilin etu- ja sukunimen kentät, mutta voit käyttää nimimerkkiä todellisten etu- ja sukunimesi sijasta, jos et halua, että oikea nimesi liittyy julkisesti profiiliisi. Sinulla on myös mahdollisuus lisätä muita tietoja itsestäsi täyttämällä muut valinnaiset kentät profiilisivulla.  Nämä tiedot ovat myös julkisesti saatavana profiilisi yhteydessä. Älä täytä valinnaisia kenttiä, jos et halua kyseisten tietojen julkistamista.  Saat lisätietoja ClassFlow Marketplacen käyttöehdoista .
2. Voimme luovuttaa henkilötietosi lain edellyttämällä tai sallimalla tavalla tai, kun uskomme, että luovuttaminen on välttämätöntä meitä koskevan oikeusprosessin tai oikeuden määräyksen noudattamiseksi; pannaksemme täytäntöön tai soveltaaksemme käyttöehtojamme, hyväksyttävän käytön käytäntöämme tai muita sopimuksia (mukaan lukien henkilökohtaisten tietojen luovuttaminen lainvalvontaviranomaisille, koulullesi tai työnantajalle); tai suojellaksemme Prometheanin, työntekijöidemme, käyttäjiemme tai muiden oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta.
3. Jos Promethean tai osa sen omaisuudesta tai koko sen omaisuus on ostettu tai muuten siirretty tai siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että Promethean lopettaa liiketoimintansa tai joutuu konkurssiin, käyttäjätiedot, mukaan lukien henkilötiedot, voidaan siirtää ulkopuoliselle taholle tai ulkopuolinen taho voi hankkia ne, mutta tätä ulkoista tahoa koskevat samat sitoumukset aiemmin kerätyistä henkilötiedoista kuin Prometheania tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Tällöin annamme sinulle ilmoituksen ja mahdollisuuden kieltäytyä opiskelijatietojen siirrosta sulkemalla tilisi.
4. Voimme jakaa henkilötietoja tietyille luotetuille ulkopuolisille yrityksille ja yksityishenkilöille tehtävien suorittamiseksi puolestamme, mutta ainoastaan siihen tarkoitukseen, että he voivat työskennellä puolestamme, esimerkiksi auttaakseen meitä palvelun tarjoamisessa, parantamisessa, täydentämisessä ja sen käytettävyyden parantamisessa. Esimerkki tällaisesta yrityksestä on Amazon Web Services, joka isännöi palveluamme palvelimillaan, mutta Amazon Web Services ei kuitenkaan saa käyttöönsä ClassFlow-käyttäjien henkilötietoja.

Ellemme muuta ilmoita, kaikilla luotetuilla ulkopuolisilla yrityksillä, joiden kanssa voimme olla tekemisissä tarjotaksemme sinulle ClassFlow-palvelun, ei ole eikä tule olemaan mitään oikeutta käyttää henkilötietojasi muutoin kuin siinä määrin kuin se on tarpeen auttaakseen meitä tarjoamaan sinulle parasta mahdollista palvelua.

1. Saatamme myös jakaa tietoja muiden kanssa kootussa ja nimettömässä muodossa, josta ei kohtuudella voida tunnistaa sinua suoraan henkilökohtaisesti. Tarjoamme esimerkiksi analyysi- ja käyttötietoja ClassFlow for Schools -palvelumme kautta, tarjoamme esimerkiksi kouluille raportteja, jotta ne voivat määrittää, kuinka usein käyttäjät käyttävät tai eivät käytä palvelua, mitä ominaisuuksia ja toimintoja käyttäjät käyttävät eniten tai vähiten, ja mitä resursseja käyttäjät käyttävät. Teemme tämän kaiken palvelun parantamiseksi, palvelun toimintojen ja käytettävyyden parantamiseksi sekä koulun ja käyttäjän palveluiden yleiseksi parantamiseksi.
2. Miten opiskelijatietoja jaetaan? Edellä kuvattujen toimenpiteiden lisäksi Promethean voi helpottaa opiskelijatietojen jakamista ulkopuolisille tahoille palvelun kautta, mutta vain, kun siihen on annettu ohjeet ja valtuudet koulun puolesta. Jotkin palvelumme elementit mahdollistavat esimerkiksi koulujen vuorovaikutuksen vanhempien, opiskelijoiden, ylläpitäjien ja muiden opettajien kanssa oppilaan koulutuksen hyväksi. Promethean ei edistä opiskelijatietojen jakamista ulkopuolisille tahoille palvelussa tai sen kautta paitsi koulun puolesta sen jälkeen, kun koulu on antanut luvan tällaiseen tietojen jakamiseen.

4. Ovatko omat tietoni turvassa?

Tietoturva on erittäin tärkeää Prometheanille. Promethean ylläpitää tiukkoja hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä menetelmiä palvelimillemme tallennettujen tietojen suojaamiseksi. Tietoihin pääsy on rajoitettu (käyttäjän/salasanan tunnistetietojen ja kahden tekijän todennuksen avulla) niille työntekijöille, jotka tarvitsevat sitä työtehtäviensä suorittamiseen. Käytämme henkilötietojen siirroissa alan SSL-vakiosalausta (Secure Socket Layer Technology). Muita suojaustoimia ovat muun muassa tietojen salaus, palomuurit ja rakennusten ja tiedostojen fyysinen kulunvalvonta. Voit auttaa suojaamaan tiliäsi ja henkilötietojasi luvattomalta käytöltä valitsemalla ja suojaamalla salasanasi asianmukaisesti sekä rajoittamalla pääsyä tietokoneellesi ja selaimeesi kirjautumalla ulos, kun et enää käytä tiliäsi.

Palvelu saattaa sisältää linkkejä muihin sivustoihin. Jos napsautat näitä linkkejä, poistut ClassFlow-palvelusta. Tässä tapauksessa tämä tietosuojakäytäntö ei ole enää voimassa. Emme ole vastuussa muiden sivustojen tietosuojakäytännöistä ja/tai käytännöistä (mutta sinun tulee lukea näiden ulkopuolisten tahojen tietosuojakäytännöt varmistaaksesi, että ymmärrät ne, ennen kuin päätät selata muita sivustoja). Tämä tietosuojakäytäntö koskee vain Prometheanin palvelun kautta keräämiä tietoja.

5. Henkilötietojen säilyttäminen ja poistaminen:
6. Säilytämme tietojasi niin kauan kuin tilisi on aktiivinen tai se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi tai alla kuvatulla tavalla. Jos haluat lopettaa tilisi, ota yhteyttä meihin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@ClassFlow.com.
7. Jos olet yrityskäyttäjä, säilytämme tai tuhoamme ClassFlow For Schools -tilauksesi voimassaoloaikana kaikki ClassFlow for Schools -tililläsi olevat henkilökohtaiset tiedot koulun erityisten käytäntöjen tai ohjeiden mukaisesti, jotka koskevat koulutietojen säilyttämistä ja tuhoamista, lukuun ottamatta sitä poikkeusta, että voimme säilyttää ja käyttää tiettyjä henkilötietoja lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, kiistojen ratkaisemiseksi ja sopimusten täytäntöönpanemiseksi.
8. Jos osallistuit ClassFlow Marketplaceen, sinun oli luotava profiili. Kun suljet ClassFlow-tilisi, profiilisi pysyy ClassFlow Marketplacen yleisön näkyvissä, ellet poista resursseja Marketplacelta ennen tilin sulkemista.  Jos et halua profiilissasi olevien henkilötietojesi näkyvän, sinun on poistettava valinnaiset tiedot profiilistasi ja korvattava todellinen etu- ja sukunimesi salanimellä ennen tilin sulkemista.
9. Opiskelijatiedot. Promethean poistaa tai muuntaa tunnistamattomaan muotoon opiskelijatiedot viipymättä koulun tai opettajan pyynnöstä tai ohjeistuksesta kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa pyynnöstä tai ohjeistuksesta.  Jos haluat pyytää tilin poistamista, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@ClassFlow.com. Säilytämme, poistamme tai muutamme tunnistamattomaan muotoon opiskelijatietoja alla olevien käytäntöjemme mukaisesti:

(i)    ClassFlow for Schools -tilit.  Kun koulun ClassFlow for Schools -tilaus päättyy tai se lopetetaan, Promethean säilyttää kaikkia tietoja, mukaan lukien opiskelijatiedot, koulun omassa ClassFlow-aliverkkotunnuksessa yhdeksänkymmenen (90) päivän ajan. Tänä aikana koulu voi käyttää ClassFlow-aliverkkotunnuksessaan oppilastietoja ja koulutietoja ja/tai palauttaa koulutilinsä.  Ellei koulun kanssa tehdyssä sopimuksessamme mainita erityisehtoja, kaikki koulun oman ClassFlow-aliverkkotunnuksen tiedot, mukaan lukien oppilastiedot, muunnetaan tunnistamattomaan muotoon siten, että tiedot ovat pysyvästi tunnistamattomassa muodossa, tai tiedot tuhotaan yhdeksänkymmenen (90) päivän kuluessa tilauksen irtisanomisesta tai umpeutumisesta tai aikaisemmin koulun pyynnöstä. Analytiikkaa tai muita tuotesuunnittelu- tai kehitystarkoituksia varten voimme säilyttää nimettömäksi muunnettuja tai koottuja opiskelijatietoja, mukaan lukien käyttötiedot, muodossa, josta ei voida tunnistaa ketään tiettyä henkilöä.

(ii) Maksuttomat ClassFlow-tilit . Yksittäiset opettajat, jotka määrittävät kurssiensa opiskelijalistat maksuttomalla ClassFlow-tilillään, ovat vastuussa näiden kurssien poistamisesta ClassFlow-tileiltään, kun kurssit päättyvät.  Kun kurssi poistetaan, kurssin koodi poistetaan käytöstä, jolloin opiskelija ei voi enää kirjautua palveluun kyseisellä kurssikoodilla.  Jos opiskelijaa ei ole liitetty toiseen kurssin opiskelijalistaan, opiskelijan tili poistetaan käytöstä.  Kun yksittäinen opettaja lopettaa maksuttoman ClassFlow-tilinsä, myös kaikki kyseisen opettajan ohjeisiin perustuen perustetut opiskelijatilit poistetaan käytöstä, ellei opiskelija käytä samaa tiliä toisen nykyistä ClassFlow-tiliä ylläpitävän opettajan ohjeistuksesta. Promethean poistaa myös käytöstä maksuttomassa ClassFlow-palvelussa perustetun opiskelijatilin, jos opiskelija ei ole kirjautunut tilille kahteentoista (12) kuukauteen. Kaikki jokaisen käytöstä poistetun tilin opiskelijatiedot muunnetaan tunnistamattomaan muotoon siten, että jokaisen tällaisen käytöstä poistetun tilin opiskelijatiedot ovat pysyvästi tunnistamattomia.  Kun opiskelijatili on muunnettu tunnistamattomaan muotoon, opiskelija voi luoda uuden tilin jatkossa vain, jos opiskelija luo uuden ClassFlow-tilin ja antaa opettajan antaman kelvollisen kurssikoodin. Opiskelijan entiseen tiliin liittyviä tietoja, jotka on muunnettu tunnistamattomaan muotoon, ei voida palauttaa tai tarjota opiskelijan käyttöön minkään uuden opiskelijatilin kautta. Voimme säilyttää nimettömäksi muunnettuja tai koottuja opiskelijatietoja, mukaan lukien käyttötiedot, muodossa, josta ei voida tunnistaa ketään tiettyä henkilöä.

Jos olet opettaja, käytät maksutonta ClassFlow-palvelua ja haluat peruuttaa tilisi, ota yhteyttä meihin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@ClassFlow.com. Kun tili on suljettu, opettaja ei voi enää käyttää mitään tilille tallennettuja materiaaleja. Voimme kuitenkin säilyttää henkilötietosi ja käyttää niitä lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, kiistojen ratkaisemiseksi, sopimusten noudattamiseksi ja yhteydenpitoon kanssasi.  Ryhdymme kohtuullisiin toimiin muuntaaksemme nämä tiedot tunnistamattomaan muotoon tai tuhotaksemme ne, kun niitä ei enää tarvita yllä mainituista syistä.

6. Viestintäasetukset.

Jos olet opettaja/järjestelmänvalvoja tai vanhempi, saatat saada osana palveluita Prometheanilta sähköposteja tai muuta viestintää, joka liittyy palvelun tai käyttäjäprofiilisi käyttöön.  Hyväksyt sen, että kun käytät palvelua, Promethean ja sen luotetut ulkopuoliset kumppaniyritykset sen puolesta voivat lähettää sinulle sähköpostia, ottaa sinuun yhteyttä tai harjoittaa muuta viestintää, jonka katsomme liittyvän profiiliisi tai palvelun käyttöön.  Saatamme esimerkiksi lähettää sinulle sähköpostitse päivityksiä, uutiskirjeen tai muita palveluun liittyviä uutisia tai yksinkertaisesti lähettääksemme sinulle ilmoituksia.  Sinulla on aina mahdollisuus peruuttaa näiden sähköpostiviestien tilaus napsauttamalla tilauksen peruutuspainiketta sähköpostin leipätekstiosassa.  Ota huomioon, että et voi peruuttaa tiliäsi koskevia viestejä, jotka eivät ole markkinointiviestejä, esimerkiksi tilin vahvistamista, palvelun ominaisuuksien tai toimintojen muutoksia tai päivityksiä koskevia viestejä tai teknisiä ja tietoturvailmoituksia.

Viestintä opiskelijoiden kanssa.  Promethean voi lähettää sähköposti-ilmoituksia tai viestiä muuten oppilaiden kanssa vain koulun, opettajan tai piirin puolesta ja ohjeistuksesta.  Saatamme joissain rajoitetuissa olosuhteissa lähettää myös tiettyjä palveluihin liittyviä viestejä opiskelijoille, kuten tilin vahvistamista koskevia viestejä tai teknisiä ja turvallisuusilmoituksia.

7. Voinko tarkistaa, korjata tai poistaa henkilötietoja?

Voit tarkistaa, korjata, päivittää tai poistaa profiilissasi olevia henkilötietojasi tekemällä muutoksen tiliprofiilisivulla. Jos sinulla on ongelmia profiilissasi olevien henkilötietojen korjaamisessa, päivittämisessä tai poistamisessa, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@ClassFlow.com .

Ota huomioon, että tiettyjen tietojen poistamisen pyytäminen tai tiettyjen tietojen toimittamatta jättäminen voi johtaa siihen, että et saa ilmoituksia palvelun päivityksistä tai muuta arvokasta tietoa palvelun käytöstäsi.  Prometheanin pyytämien tietojen toimittamatta jättäminen tai tiettyjen tietojen poistaminen voi tarkoittaa sitä, että et voi käyttää palvelun olennaisia toimintoja tai ominaisuuksia tai johtaa jopa siihen, että et voi käyttää palvelua lainkaan.

Jos käytät ClassFlow for Schools -palvelua, joka on integroitu koulun opiskelijatietotietojärjestelmään, koulun on tehtävä kaikki pyynnöt henkilötietojen käyttämiseksi tai poistamiseksi. Tämä koskee myös opiskelijatietoja opiskelijatietojärjestelmässä.  Kun muutokset on tehty opiskelijatietojärjestelmässä, muutokset näkyvät automaattisesti ClassFlow for Schools -palvelussa.

Jos käytät ClassFlow for Schools -palvelua ja koulu ei integroi opiskelijatietotietojärjestelmäänsä palveluun, koulun nimetyn käyttäjäjärjestelmänvalvojan täytyy tehdä kaikki pyynnöt henkilötietojen käyttämiseksi, muuttamiseksi tai poistamiseksi. Tämä koskee myös oppilastietoja.  Käyttäjäjärjestelmänvalvoja saa käyttöoikeuden koulun valtuutettujen käyttäjien profiilisivuille niiden tietojen päivittämiseksi, korjaamiseksi tai poistamiseksi.

Ota huomioon myös se, että olemme tehneet sopimuksia tiettyjen koulujen kanssa, jotka vaativat meitä ohjaamaan koululle kaikki kouluun liittyvien tilien henkilötietojen muutosta, päivittämistä tai poistamista koskevat pyynnöt.  Lisäksi joissain tapauksissa saatamme joutua pyytämään sinua ottamaan yhteyttä kouluusi ja pyytämään koulua ohjeistamaan meitä muuttamaan, päivittämään tai poistamaan ClassFlow-tilisi henkilökohtaisia tietoja.

Jos olet yksittäinen opettaja ja käytät maksutonta ClassFlow-palvelua, kaikki luomasi kurssien opiskelijalistat, jotka sisältävät opiskelijatietoja, on poistettava ClassFlow-tililtäsi, kun kyseiset kurssit ovat päättyneet.  Opettaja tai koulu hallitsee opettajatiliin liittyviä opiskelijatietoja maksuttomassa ClassFlow-palvelussa.  Jos sinulla on kysyttävää opettajan tilin opiskelijatietojen tarkistamisesta, muokkaamisesta tai poistamisesta, ota yhteyttä suoraan opettajaan tai kouluun. Voit myös ottaa yhteyttä Prometheaniin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@ClassFlow.com .

EU-käyttäjät:  henkilötietojen tarkistaminen, korjaaminen ja poistaminen:  Jos asut EU:ssa, sinulla on tiettyjä henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia:  (i) sinulla on oikeus saada tietoa siitä, miten henkilötietojasi käytetään; (ii) oikeus tarkistaa henkilötiedot, joita meillä on sinusta; ja (iii) oikeus pyytää oikaisemaan virheellisiä henkilötietojasi, joita meillä on sinusta, ja pyytää henkilötietojesi estämistä tai poistamista, jos käsittely ei ole paikallisten tietosuojalakien mukaista.  Jos haluat harjoittaa mitä tahansa yllä mainituista oikeuksista tai jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä käyttämällä alla olevan yhteydenotto-osion yhteystietojen avulla.  Anna mahdollisimman paljon tietoja henkilötiedoista, joita pyyntösi koskee.  Vastaamme pyyntösi kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa (tai nopeammin, jos laki sitä vaatii).  Jos pyydät meitä korjaamaan, päivittämään, poistamaan tai muuttamaan henkilötietojasi, joita meillä on sinusta, teemme niin, jos olemme vakuuttuneita siitä, että se on tarpeen.  Jos päätämme olla muuttamatta henkilötietojasi pyytämälläsi tavalla, ilmoitamme tästä sinulle kirjallisesti. Lisäksi annamme ohjeet siihen, miten voit valittaa tästä, jos et ole tyytyväinen päätökseemme.  Jos pyydät muutosta henkilötietoihisi emmekä tee sitä, voit pyytää, että merkitsemme tietoihisi sen, että pyysit henkilötietoihisi muutosta, jota ei ole tehty, sekä syyt siihen, miksi muutosta ei tehty.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi tarkistamisesta, korjaamisesta tai poistamisesta, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@ClassFlow.com.

8. Minne tietoni menevät?
9. Hyväksyt sen, että Promethean tallentaa ja käsittelee henkilötietoja eri palvelinkeskuksissa ympäri maailmaa, mukaan lukien Yhdysvalloissa, ja että henkilötietojasi ei välttämättä tallenneta tai käsitellä vain siinä maassa, jossa ne on kerätty, ellei laki tätä edellytä ja tässä tapauksessa vain lain edellyttämässä laajuudessa. Jos asut Euroopan unionissa tai muilla alueilla, joiden tietojen keräämistä ja käyttöä koskevat lait saattavat poiketa Yhdysvaltain laeista, ota huomioon, että voimme siirtää tietoja, mukaan lukien henkilötiedot, sellaiseen maahan ja lainkäyttöalueelle, jossa sinulla ei ole samoja tietosuojalakeja kuin lainkäyttöalueellasi. Tämän johdosta Promethean on solminut vakiomalliset EU-sopimuslausekkeet konsernin sisäisten yritysten kanssa, joiden kanssa se jakaa henkilötietoja, varmistaakseen, että EU: n kansalaisten henkilötietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle turvataan samalla tavalla kuin tiedot vaaditaan suojattavan EU:ssa.  Hyväksyt sen, että Promethean voi siirtää henkilötietosi käsiteltäväksi Yhdysvaltoihin tai mihin tahansa muuhun maahan, jossa Promethean tai sen emoyritys, tytäryhtiöt, tytäryhtiöt tai palveluntarjoajat ylläpitävät palveluja.  Tarvittaessa hyväksyt myös sen, että olet hankkinut kaikki tarvittavat suostumukset opiskelijoiltasi tai Prometheanin valtuutetuilta käyttäjiltä tällaisten henkilötietojen käsittelyyn Yhdysvalloissa ja muualla maailmassa.
10. Olet vastuussa asuinpaikkasi paikallisten tietosuoja- ja tietosuojalakien ymmärtämisestä ja noudattamisesta. Kun käytät ClassFlow’ta, suostut siihen, että henkilötietoja lähetetään ja tallennetaan soveltuvassa sijainnissa tässä asiakirjassa kuvatulla tavalla.
11. Lasten tietosuoja

Promethean ei kerää tietoisesti mitään tietoja alle 18-vuotiailta lapsilta, ellei koulu tai opettaja ole etukäteen antanut alle 18-vuotiaalle oppilaalle asianmukaista suostumusta ja lupaa käyttää palveluita ja Prometheanille lupaa kerätä tietoja tällaisilta oppilaalta. Jos uskot, että olemme vahingossa keränneet henkilötietoja alle 18-vuotiailta lapsilta ilman asianmukaista suostumusta, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@classflow.com, jotta voimme poistaa tällaiset tiedot mahdollisimman pian.

10. Muuttaako Promethean koskaan tätä tietosuojakäytäntöä?
11. Saatamme tehdä ajoittain muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön, joten sinun tulee tarkistaa tämä sivu säännöllisesti. Jos teemme olennaisia muutoksia tapaan, jolla käytämme henkilötietoja, sinulle ilmoitetaan tällaisista muutoksista, kun kirjaudut sisään ClassFlow-palveluun.  Jos et halua hyväksyä muutoksia, voit olla hyväksymättä niitä poistamalla tilisi.
12. Tietosuojakäytännön muutokset opiskelijatietojen suhteen. Jos muutamme käytännössä jotain sellaista, joka vaikuttaa olennaisesti opiskelijatietojemme keräämiseen, käyttöön, tallentamiseen, säilyttämiseen tai luovuttamiseen, sinulle ilmoitetaan tällaisista muutoksista, kun kirjaudut sisään ClassFlow-palveluun. Pyrimme toimittamaan ilmoituksen tietosuojakäytännön muutoksista liittyen opiskelijatietojen keräämiseen, käyttöön, tallentamiseen tai jakamiseen olennaisesti eri tavalla, joka on ilmoitettu edellisessä käytännössämme, vähintään kolmekymmentä (30) päivää etukäteen, jotta sinulla on riittävästi aikaa arvioida käytännön muutoksia. Jos et hyväksy muutoksia, voit olla hyväksymättä niitä poistamalla tilisi ennen muutosten voimaantuloa. Voit pyytää tämän tietosuojakäytännön aiempia versioita ottamalla meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@ClassFlow.com .

11. Käyttäjille Kaliforniassa

12. Entä jos minulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai valitus?

Jos sinulla on kysyttävää, huolenaiheita tai valituksia tässä tietosuojakäytännössä mainittuihin tietoihin liittyen tai siitä, miten olemme käsitelleet henkilötietojasi, lähetä meille yksityiskohtainen sähköpostiviesti osoitteeseen privacy@ClassFlow.com tai postia osoitteeseen Promethean House, Lower Philips Road, Whitebirk Industrial Estate, Blackburn, Lancashire, BB1 5TH, United Kingdom tai 4550 North Point Parkway, Suite 370, Alpharetta, Georgia 30022 United States tai soita meille numeroon +1(888) 652-2848. Yritämme vastata kaikkiin kysymyksiin, huolenaiheisiin tai valituksiin kohtuullisessa ajassa.

1. Jos asut Australiassa ja et ole tyytyväinen siihen, miten olemme ratkaisset valituksesi, voit ottaa yhteyttä Australian liittovaltion tietosuojavaltuutettuun ja tehdä valituksen. Saat lisätietoja osoitteesta www.oaic.gov.au.

1. Kopio tästä tietosuojakäytännöstä on saatavana maksutta verkkosivustostamme ( ClassFlow-tietosuojakäytäntö) tai ottamalla meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@ClassFlow.com.

©2020 Promethean Limited. Kaikki oikeudet pidätetään.