Политика конфиденциальности ClassFlow

 

Дата вступления в силу: _______2020

 

Наше обязательство касательно конфиденциальности данных учащихся ClassFlow

Конфиденциальность личной информации учащихся очень важна для нас.  Для нас большая честь, что наши клиенты выбирают ClassFlow как образовательный сервис, которому они доверяют, и мы стремимся соблюдать высокие стандарты конфиденциальности и безопасности данных. Если у нас есть доступ к персональной информации учащихся, мы обязуемся соблюдать следующие принципы конфиденциальности данных:

  • Мы собираем, храним, обрабатываем и передаем персональную информацию учащихся только в целях предоставления нашего сервиса или с разрешения учебного заведения или родителей.
  • Мы собираем минимальный объем персональной информации об учащихся, необходимый для предоставления нашего сервиса.
  • Мы будем ясно и прозрачно раскрывать нашу политику и методы обработки данных.
  • Мы не передаем и не продаем персональную информацию учащихся третьим лицам в рекламных целях.
  • Мы не раскрываем личную информацию учащихся для целей поведенческого таргетинга.
  • Мы не используем личную информацию учащихся для целей поведенческого таргетинга, за исключением родителей с их выраженного явного согласия.
  • Мы не будем вносить существенные изменения в нашу политику конфиденциальности или условия обслуживания, которые относятся к сбору или использованию нами персональной информации учащихся, без предварительного уведомления школы и предоставления школе выбора до того, как персональная информация учащегося будет использована существенно иным образом. чем было указано при сборе персональной информации учащегося.
  • Мы будем поддерживать комплексную программу безопасности данных, предназначенную для защиты данных учащихся, собираемых в ClassFlow.
  • Мы удалим или обезличим персональную информацию учащегося, когда она больше не понадобится, либо по указанию или запросу школы.

 

Чтобы узнать больше о нашей практике и способах защиты персональной информации учащихся, внимательно ознакомьтесь с настоящей Политикой конфиденциальности, а также с нашей Политикой в отношении файлов cookie, Условиями обслуживания и Политикой допустимого использования или напишите нам по адресу privacy@ClassFlow.com, указав свои вопросы.

«ClassFlow» или «Сервис» предоставляется компанией Promethean Limited («Promethean», «мы», «нас» или «наш»).  Мы являемся компанией с ограниченной ответственностью, зарегистрированной в Англии и Уэльсе с нашим зарегистрированным офисом по адресу: Promethean Limited, Promethean House, Lower Philips Road, Whitebirk Industrial Estate, Blackburn, Lancashire,BB1 5TH, Великобритания.

Когда мы используем слово «Сервис» в настоящей Политике конфиденциальности, мы имеем в виду (i) общедоступный сервис ClassFlow, доступный бесплатно по адресу www.ClassFlow.com или другой подобный URL-адрес, определяемый местоположением пользователя или языком браузера; (ii) сервис ClassFlow для школ, который предоставляется по подписке школам, школьным округам или другим подобным учреждениям и доступен только через настройку уникального поддомена ClassFlow с частным URL-адресом (например, www.yourschooldistrictname.classflow.com) для использования исключительно конкретной школой или округом; и (iii) все другие связанные веб-сайты, продукты, сервисы и приложения, предоставляемые Promethean (включая любые приложения, связанные с ClassFlow, которые могут быть доступны в App Store, Google Play store или других сторонних магазинах приложений).

 

Настоящая Политика конфиденциальности вместе с Политикой ClassFlow в отношении файлов cookieУсловиями использования ClassFlow, а также Политикой допустимого использования ClassFlow, упомянутые в настоящей Политике конфиденциальности, образуют Контракт между вами и нами, имеющий обязательную юридическую силу (совместно именуемые «Контракт»).  Внимательно прочтите их, прежде чем начать пользоваться нашим Сервисом.  Используя наш сервис, вы подтверждаете, что принимаете Условия использования ClassFlow, Политику допустимого использования, Политику использования файлов cookie и настоящую Политику конфиденциальности, а также соглашаетесь соблюдать и придерживаться их условий.  Если вы не согласны с этими условиями и политикой, пожалуйста, не используйте Сервис.  Любые термины, которые мы используем здесь без их определения, должны иметь определения, данные им в Условиях обслуживания.  В случае любого несоответствия между Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности, Условия обслуживания имеют преимущественную силу.

«Вы» или «ваш» означает Пользователя Сервиса.  «Индивидуальный пользователь», используемый в этих Условиях, может быть преподавателем (или администратором), учеником или родителем, использующим бесплатный Сервис ClassFlow. Там, где это применимо, «вы» или «ваш» также означает школу или школьный округ или другое учебное заведение, иначе известное как «Корпоративный пользователь», использующее ClassFlow for школьного Сервиса, с которым Пользователь связан как учащийся, учитель или родитель учащегося и уполномочен Корпоративным пользователем на использование Сервиса («Авторизованный пользователь»).  Термин «Пользователи», используемый здесь, будет относиться ко всем пользователям Сервиса:  Индивидуальные пользователи, Авторизованные пользователи и Корпоративные пользователи.

Содержание:

  1. Какова цель этой Политики конфиденциальности?
  2. Какую информацию мы собираем?
  3. Как Promethean передает информацию другим?
  4. Насколько безопасно хранится информация обо мне?
  5. Хранение и удаление персональной информации
  6. Настройки связи
  7. Могу ли я получить доступ, исправить или удалить персональную информацию?
  8. Куда передаются мои данные?
  9. Конфиденциальность детей
  10. Изменит ли когда-нибудь Promethean эту Политику конфиденциальности?
  11. Что делать, если у меня есть вопрос или жалоба по этой Политике конфиденциальности?

 

Какова цель этой Политики конфиденциальности?

Promethean уважает вашу конфиденциальность и обязуется защищать ее, соблюдая эту политику. Настоящая Политика конфиденциальности ClassFlow (вместе с нашей Политикой ClassFlow в отношении файлов cookie Условиями использования ClassFlowПолитикой допустимого использования ClassFlow, а также любыми другими документами, упомянутыми в данной Политике) объясняет, как Promethean собирает, хранит, использует и раскрывает любую персональную информацию, которую мы получаем от вас посредством использования вами Сервиса ClassFlow.

«Персональная информация» означает любую информацию, с помощью которой можно идентифицировать конкретное лицо.

Эта политика не применяется к сторонним веб-сайтам или деятельности компаний, которыми Promethean не владеет и не контролирует, а также к приложениям, на которые мы предоставляем ссылки из нашего Сервиса. Вы всегда должны читать политику конфиденциальности любых сторонних веб-сайтов перед их использованием.

  1. Какую информацию мы собираем?

2.1. Персональная информация, которую мы собираем, зависит от того, являетесь ли вы учителем, учеником или родителем.

а. Информация о школах, учителях и администраторах:

Мы запрашиваем определенную информацию, когда учитель или школьный администратор регистрируется для получения учетной записи ClassFlow или переписывается с нами в Интернете, включая имя и фамилию, адрес электронной почты, имя пользователя и его пароль, а также любую дополнительную информацию, которую вы добровольно предоставляете в своем профиле ClassFlow. Она может включают, помимо прочего, вашу принадлежность к школе и ее местонахождение, класс и предмет, который вы преподаете, ваше положение в школе и тип устройств, которые используют ваши ученики (в совокупности « Данные школы» ). Мы также можем собирать данные школы, если школа отправляет нам сообщение, учитель публикует контент или ресурсы на нашем веб-сайте или через нашу Сервис или отвечает на электронные письма и опросы.   Мы используем эту информацию для работы, обслуживания и предоставления функций и возможностей Сервиса, для анализа и улучшения наших предложений и функций Сервиса, а также для связи с нашими школами и пользователями.

б. Информация об учащихся:

Promethean предоставляет Сервис школам и учителям для улучшения преподавания в классе и результатов обучения учащихся. Предоставляя это Сервис школе, мы можем собирать или иметь доступ к персональной информации об учащихся («Данные учащихся»). Только учащиеся, получившие код класса от Школы или Учителя, могут зарегистрироваться в качестве «Учащегося» для учетной записи ClassFlow и использовать Сервис. После регистрации мы будем собирать персональную информацию от учащегося. Тип информации, которую мы собираем, будет зависеть от того, как учитель, школа или округ используют Сервис, но может включать имя и фамилию учащегося, адрес электронной почты, имя пользователя и его пароль, данные об оценке, данные о заданиях и другой контент класса. Мы считаем данные учеников строго конфиденциальными и используем эти данные исключительно для предоставления наших Сервисов Школе или от имени Школы, а также, в ограниченном объеме, для наших внутренних целей в соответствии с нашими Условиями использования ClassFlow или специальными соглашениями со школами.  Сбор, использование и раскрытие данных учащихся регулируется нашими соглашениями со школой, в США — положениями Закона о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) и применимыми законами штата, а также другими государственными, федеральными и международными законами. Применимое законодательство или любое соглашение со Школой будет иметь приоритет и контролировать исполнение, при наличии и в той степени, в которой есть несоответствие между любым применимым законодательством или положениями любого соглашения со Школой и настоящей Политикой конфиденциальности. Если у вас есть какие-либо вопросы о сборе и использовании нами данных учащихся, свяжитесь с нами по адресу privacy@ClassFlow.com . Если у вас есть какие-либо вопросы о просмотре, изменении или удалении персональной информации учащегося, свяжитесь напрямую с вашим учебным заведением.

См. Раздел «Как Promethean передает информацию другим» ниже для получения дополнительной информации о способах ограниченной передачи данных школы и данных учащихся. См. Раздел «Конфиденциальность детей» ниже для получения дополнительной информации о том, как мы собираем и используем персональную информацию детей.

в. Информация о родителях и опекунах:

В случае, если мы создадим какую-либо учетную запись родителя или опекуна в ClassFlow или разрешим родителям или опекунам связываться или ассоциировать себя с учетной записью ClassFlow своего ребенка, мы будем запрашивать определенную информацию, которая должна включать, но не ограничиваться именем и фамилией, адресом электронной почты, именем и паролем пользователя, а также любой дополнительной информацией, которую добровольно предоставляет родитель или опекун. Она может включать, помимо прочего, название и местонахождение школы вашего ребенка, а также ваше родство с ребенком (родитель, дедушка или бабушка, опекун и т. д.). Мы используем эту информацию для работы, обслуживания и предоставления функций и возможностей Сервиса, для анализа и улучшения наших предложений и функций Сервиса, а также для связи с вами.

2.2 Информация, собираемая автоматически:

Мы автоматически собираем определенные типы информации об использовании, когда вы посещаете наш веб-сайт или пользуетесь нашим Сервисом. Когда вы посещаете Сервис, мы можем отправить на ваш компьютер один или несколько файлов cookie (устройство отслеживания), которые однозначно идентифицируют ваш браузер и позволяют вам быстрее входить в систему и улучшать ваши функциональные возможности и навигацию по сайту. Файл cookie также может передавать нам информацию о том, как вы используете Сервис (например, какие страницы вы просматриваете, ссылки, которые вы нажимаете, и другие действия, которые вы предпринимаете в Сервисе). Мы можем собирать информацию из файла журнала из вашего браузера или мобильного устройства каждый раз, когда вы обращаетесь к Сервису. Информация в файле журнала может включать анонимную информацию, такую как ваш веб-запрос, адрес Интернет-протокола («IP»), тип браузера, язык браузера, информацию о вашем мобильном устройстве, страницах ссылок и выхода и их URL-адресах, количестве кликов и способах взаимодействия со ссылками на Сервисе, доменные имена, целевые страницы, просмотренные страницы и другую подобную информацию. Мы можем устанавливать прозрачные гифки (также известные как сетевые маяки), которые используются для анонимного онлайн-отслеживания характера использования нашими пользователями. Кроме того, мы также можем использовать прозрачные гифки в электронных письмах на основе HTML, отправляемых нашим пользователям, не являющимся учениками, чтобы отслеживать, какие электронные письма открываются и по каким ссылкам нажимают получатели. Эта информация позволяет более точную отчетность и улучшение Сервиса. Мы также можем собирать аналитические данные или использовать сторонние инструменты аналитики, которые помогут нам измерить трафик и тенденции использования Сервиса.  Хотя мы делаем все возможное, чтобы соблюдать настройки конфиденциальности наших посетителей, в настоящее время мы не можем отвечать на сигналы «Не отслеживать» из вашего браузера. Чтобы точно понять, какие файлы cookie используются в нашей бесплатном сервисе ClassFlow и какие файлы cookie используются в сервисе ClassFlow для школ, вы можете просмотреть нашу Политику ClassFlow в отношении файлов cookie.

Когда вы получаете доступ к нашему Сервису с помощью мобильного устройства или через него, мы можем получать или собирать и хранить информацию о вашем мобильном устройстве, такую как ваш мобильный оператор, тип устройства, модель и производитель, марка и модель операционной системы мобильного устройства, и, в зависимости от вашего настроек мобильного устройства, данные о вашем географическом местоположении на уровне города, штата или страны. Мы получаем эту информацию в агрегированной форме, чтобы мы могли отслеживать общие тенденции и статистику использования.

Мы используем или можем использовать данные, собранные с помощью файлов cookie, файла журнала, идентификаторов устройств, данных о местоположении и интернет-маяков, чтобы: (а) запоминать информацию, чтобы вам не приходилось повторно вводить ее во время вашего визита или при следующем посещении сайта; (б) предоставлять персонализированный контент и информацию, включая целевой контент, относящийся к нашему Сервису; (в) предоставлять и контролировать эффективность нашего Сервиса; (г) отслеживать совокупные показатели, такие как общее количество посетителей, трафик, использование и демографические характеристики на нашем веб-сайте и в нашем Сервисе; (д) диагностировать или устранять технические проблемы; (е) расследовать случаи мошенничества или неправомерного использования Сервиса и (ж) иным образом планировать и улучшать наш Сервис. Мы не разрешаем сторонним рекламным сетям собирать информацию об учащихся, учителях или родителях, которые вошли в наш Сервис.

  1. Как Promethean передает информацию другим?

Мы передаем данные в рамках Сервиса по мере необходимости для выполнения задач Сервиса.  Например, данные ученика и данные школы будут переданы учителю, администратору школы и родителям, уполномоченным получать данные ученика в образовательных целях.  Совместное использование в Сервисе будет зависеть от настроек и функций, выбранных школой или учителем. Promethean передает персональную информацию третьим лицам только в ограниченных случаях, описанных ниже. МЫ НИКОГДА НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ И НЕ ПРОДАЕМ ДАННЫЕ УЧАЩИХСЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ В МАРКЕТИНГОВЫХ ИЛИ РЕКЛАМНЫХ ЦЕЛЯХ.  Мы никогда не передаем и не продаем персональную информацию об учителях, администраторах или родителях третьим лицам в целях маркетинга и рекламы без вашего явного письменного согласия на такие действия.

а. Если вы преподаватель или администратор и решите загрузить ресурсы в ClassFlow Marketplace (платно или бесплатно), для вас автоматически будет создан профиль. Вся информация, которую вы вводите в свой профиль, будет общедоступна для других учителей, которые являются владельцами учетных записей ClassFlow, а также для всех, кто зайдет на ваш Ресурсом в автономном режиме поиска на Marketplace или в поисковой системе, такой как Bing. или Google. Вы должны заполнить поля имени и фамилии в профиле, но вы можете использовать псевдоним вместо ваших настоящих имени и фамилии, если вы не хотите, чтобы ваше настоящее имя было опубликовано связано с вашим профилем. У вас также будет возможность указать другую информацию о себе, заполнив необязательные поля на странице профиля.  Эта информация также будет общедоступна в связи с вашим профилем. Не заполняйте необязательные поля, если вы не хотите, чтобы эта информация была общедоступной.  Посмотреть Условия ClassFlow Marketplace.

б. Мы можем раскрывать вашу персональную информацию, как требуется или разрешено законом, или когда мы считаем, что раскрытие необходимо для проведения судебного разбирательства, постановления суда или судебного процесса, по указанию, данному нам; для обеспечения соблюдения или применения наших Условий обслуживания, Политики допустимого использования или других соглашений (в том числе для раскрытия персональной информации правоохранительным органам, вашей школе или вашему работодателю); или защищать права, собственность или безопасность Promethean, наших сотрудников, наших пользователей или других лиц.

в. Если Promethean или некоторые или все его активы были приобретены или переданы иным образом, или в маловероятном случае, если Promethean прекратит свою деятельность или станет банкротом, пользовательская информация, включая персональную информацию, может быть передана или приобретена третьей стороной, но только третьему лицу, которое в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности принимает на себя те же обязательства в отношении ранее собранной персональной информации, что и Promethean. В таком случае мы уведомим вас и предоставим вам возможность отказаться от передачи Данных учащихся, заблокировав вашу учетную запись.

г. Мы можем делиться Персональной информацией с некоторыми доверенными сторонними компаниями и лицами для выполнения различных задач от нашего имени, однако это происходит строго в целях выполнения ними работ для нас. Например, они могут помогать нам в предоставлении Сервиса, в улучшении работы Сервиса, расширении его функциональности и удобства для пользователей, и для повышения удобства вашего взаимодействия с Сервисом. Например, мы используем Amazon Web Services для размещения Сервиса на своих серверах, однако Amazon Web Services не имеет доступа к персональным данным пользователей ClassFlow.

Если мы не сообщим вам иное, любая доверенная сторонняя компания, с которой мы можем взаимодействовать, чтобы позволить нам предоставить сервис ClassFlow, не имеет и не будет иметь никакого права использовать вашу персональную информацию сверх того, что необходимо для оказания нам помощи в предоставлении вам наилучшего сервиса.

 

 

 

д. Мы также можем передавать информацию другим лицам в агрегированной и анонимной форме, которая не позволяет идентифицировать вас напрямую как личность. Например, мы предоставляем аналитику и информацию об использовании нашего Сервиса ClassFlow для школ, такую как предоставление отчетов школам с целью определения того, как часто Пользователи используют или не используют Сервис, какие функции Пользователи используют больше всего или меньше всего, и к каким ресурсам пользователи получают доступ, все это с целью улучшения Сервиса, повышения функциональности и удобства использования Сервиса, а также улучшения общего опыта использования Сервиса Школой и Пользователем.

е. Как передаются данные учащихся: В дополнение к действиям, описанным выше, Promethean может способствовать обмену данными учащихся с третьими сторонами через Сервис, но только после получения инструкций и полномочий на это от имени школы. Например, некоторые элементы нашего Сервиса позволяют школам взаимодействовать с родителями, учащимися, администраторами и другими учителями в интересах обучения учащихся. Promethean не передает какие-либо данные об учащихся с третьими сторонами в рамках Сервиса или через него, кроме как по поручению Школы после того, как Школа разрешила такую передачу данных.

 

  1. Насколько безопасно хранится информация обо мне?

Безопасность данных очень важна для Promethean. Promethean поддерживает строгие административные, технические и физические процедуры для защиты информации, хранящейся на наших серверах. Доступ к информации ограничен (через учетные данные и пароль пользователя и двухфакторную аутентификацию) для тех сотрудников, которым она требуется для выполнения своих служебных функций. Мы используем стандартное шифрование SSL (протокол защищенных сокетов) для передачи персональной информации. Другие меры безопасности включают, помимо прочего, шифрование данных, брандмауэры и средства контроля физического доступа к зданиям и файлам. Вы можете помочь защитить себя от несанкционированного доступа к вашей учетной записи и персональной информации, выбрав и защитив свой пароль соответствующим образом, а также ограничив доступ к вашему компьютеру и браузеру, выходя из системы после того, как вы закончите доступ к своей учетной записи.

Сервис может содержать ссылки на другие сайты. Если вы нажмете на эти ссылки, вы покинете Сервис ClassFlow, и настоящая Политика конфиденциальности больше не будет иметь силы. Мы не несем ответственности за политики и/или практику конфиденциальности на других сайтах (но вам следует ознакомиться с политиками конфиденциальности этих третьих лиц, чтобы убедиться, что вы их понимаете, прежде чем решите просматривать эти другие сайты). Настоящая Политика конфиденциальности регулирует только информацию, собранную Promethean через Сервис.

  1. Хранение и удаление персональной информации:

а. Мы будем хранить вашу информацию до тех пор, пока ваша учетная запись активна или пока это необходимо для предоставления вам Сервиса, или как описано ниже. Если вы хотите удалить свою учетную запись, напишите нам по адресу privacy@ClassFlow.com.

б. Если вы являетесь корпоративным пользователем, в течение срока действия вашей подписки ClassFlow для школ мы сохраним или уничтожим любую персональную информацию, хранящуюся в вашей учетной записи ClassFlow для школ, в соответствии с политикой конкретной школы или инструкциями, касающимися хранения и уничтожения данных школы, за исключением того, что мы можем сохранять и использовать определенную персональную информацию по мере необходимости для соблюдения наших юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения соблюдения наших соглашений.

в. Если вы внесли свой вклад в ClassFlow Marketplace, от вас потребовалось создать профиль. Когда вы закрываете свою учетную запись ClassFlow, ваш профиль будет оставаться видимым для публики на торговой площадке ClassFlow Marketplace, если вы не удалите свои ресурсы с торговой площадки до закрытия своей учетной записи.  Если вы не хотите, чтобы персональная информация в вашем профиле оставалась видимой, вам следует удалить дополнительную информацию в своем профиле и заменить свои фактические имя и фамилию псевдонимом перед закрытием учетной записи.

г. Данные учащихся. Promethean незамедлительно удаляет или обезличивает Данные учащихся по запросу или указанию учебного учреждения или преподавателя в течение 30 (тридцати) дней после получения запроса или указания.  Напишите нам по адресу privacy@ClassFlow.com, чтобы запросить удаление учетной записи. Мы будем сохранять, удалять или обезличивать данные учащихся в соответствии с нашими политиками, указанными ниже:

 

(i) Учетные записи ClassFlow для школ.  После истечения срока действия или прекращения подписки школы на ClassFlow для школ все данные, включая данные учащихся, в уникальном поддомене ClassFlow школы будут храниться компанией Promethean в течение девяноста (90) дней, в течение которых у школы будет доступ к поддомену ClassFlow для доступа к данным учащихся и школы и/или восстановления учетной записи школы.  Если конкретные условия не оговорены в нашем соглашении со школой, все данные в уникальном поддомене ClassFlow школы, включая данные учеников, будут обезличены, так что их невозможно будет восстановить, или уничтожены в течение девяноста (90) дней после прекращения действия или истечения срока действия подписки или ранее по запросу Школы. Для аналитики или других целей планирования или разработки продукта мы можем хранить анонимные или агрегированные данные об учащихся, включая данные об использовании, в форме, не идентифицирующей конкретного человека.

(ii) Бесплатные учетные записи ClassFlow. Отдельные учителя, которые составляют списки классов с помощью своей бесплатной учетной записи ClassFlow, несут ответственность за удаление этих списков из своих учетных записей ClassFlow после окончания занятий.  Когда класс удаляется, код класса для этого класса отключается, и Учащийся не сможет войти в Сервис, используя этот код класса.  Если Учащийся не связан со списком другого класса, учетная запись Учащегося будет отключена.  Когда отдельный учитель удаляет свою бесплатную учетную запись ClassFlow, все учетные записи учащихся, которые были созданы по указанию этого учителя, также будут отключены, если только учащийся не использует ту же учетную запись по указанию других учителей, у которых есть активная учетная запись ClassFlow. Promethean также отключит учетную запись учащегося, созданную в бесплатном сервисе ClassFlow, если учащийся не входил в учетную запись более двенадцати (12) месяцев. Все данные учащихся в каждой отключенной учетной записи будут обезличены, так что данные учащихся в каждой такой отключенной учетной записи невозможно будет восстановить.  После обезличивания учетной записи учащегося он может создать новую учетную запись в будущем, только если учащийся создаст новую учетную запись ClassFlow и введет действительный код класса, предоставленный учителем. Информация, связанная с предыдущей учетной записью учащегося, которая была обезличена, не может быть получена или предоставлена учащемуся через любую новую учетную запись этого учащегося. Мы можем хранить анонимные или агрегированные данные об учащихся, включая данные об использовании, в форме, не идентифицирующей конкретного человека, в аналитических целях.

Если вы преподаватель, использующий бесплатный сервис ClassFlow, и хотите удалить свою учетную запись, вы должны написать нам по адресу privacy@ClassFlow.com. После закрытия учетной записи Учитель больше не будет иметь доступа к каким-либо материалам, сохраненным в учетной записи. Однако мы можем сохранять и использовать вашу персональную информацию по мере необходимости для соблюдения наших юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения соблюдения наших соглашений и для связи с вами.  Мы предпримем разумные шаги для безопасного обезличивания или уничтожения такой информации, когда она больше не нужна для выполнения этих требований.

 

  1. Настройки связи.

В рамках Сервиса, если вы являетесь учителем / администратором или родителем, вы можете получать от Promethean электронные письма или другие типы сообщений, касающиеся использования вами Сервиса или вашего профиля пользователя.  Вы знаете и соглашаетесь с тем, что, используя Сервис, Promethean и доверенные сторонние компании от имени Promethean могут отправлять вам электронные письма, связываться с вами или участвовать в другом общении, которое, по нашему мнению, имеет отношение к вашему профилю или использованию Сервиса.  Например, мы можем отправлять вам по электронной почте обновления, информационный бюллетень или другие новости, касающиеся Сервиса, или просто отправлять вам уведомления.  У вас всегда будет возможность отказаться от получения этих писем, нажав кнопку «отказаться от подписки» в теле письма.  Обратите внимание, что вам не разрешается отказаться от подписки или отказаться от сообщений не рекламного характера, касающихся вашей учетной записи, таких как подтверждение учетной записи, изменение или обновление функций Сервиса, а также технические уведомления и уведомления о безопасности.

Общение с учащимися.  Promethean может отправлять уведомления по электронной почте или иным образом общаться с учащимися только от имени и по указанию школы, учителя или округа.  В некоторых случаях мы также можем отправлять учащимся определенные сообщения, связанные с Сервисом, например, сведения о подтверждении учетной записи или технические уведомления и уведомления о безопасности.

 

  1. Могу ли я получить доступ, обновить, исправить или удалить персональную информацию?

Вы можете получить доступ, исправить, обновить или удалить персональную информацию в своем профиле, внеся изменения на странице своего профиля. Если у вас возникнут проблемы с исправлением, обновлением или удалением какой-либо персональной информации в вашем профиле, напишите нам по адресу privacy@ClassFlow.com.

Обратите внимание, что запрос на удаление или непредоставление определенной информации может привести к тому, что вы не будете получать уведомления об обновлениях Сервиса или другую ценную информацию об использовании вами Сервиса.  Непредоставление информации, запрошенной Promethean, или удаление определенной информации может означать, что вы не можете получить доступ к соответствующим функциям Сервиса, и даже может привести к тому, что вы вообще не сможете использовать Сервис.

Если вы используете сервис ClassFlow для школ, интегрированную со школьной академической информационной системой (SIS), любой запрос на доступ, изменение или удаление персональной информации, включая данные учащегося, должен быть сделан школой в SIS.  После внесения изменений в SIS они автоматически появятся в ClassFlow for Сервиса школы.

Если вы используете Сервис ClassFlow для школ, а школа не интегрирует свою SIS с Сервисом, любой запрос на доступ, изменение или удаление персональной информации, включая данные учащегося, должен выполняться назначенным администратором пользователей школы.  Администратору пользователей будет предоставлен доступ к страницам профиля Авторизованных пользователей Школы для обновления, исправления или удаления содержащейся в них информации.

Также обратите внимание, что мы заключили соглашения с определенными школами, которые требуют от нас направлять любые запросы на изменение, обновление или удаление Персональной информации, содержащейся в учетной записи, связанной со школой, в школу для принятия мер.  Соответственно, в некоторых случаях от нас может потребоваться направить вас в вашу школу и попросить ее дать нам указание изменить, обновить или удалить персональной информацию в вашей учетной записи ClassFlow.

Если вы являетесь отдельным учителем, использующим бесплатный сервис ClassFlow, любые списки классов, которые вы создали, содержащие данные учеников, должны быть удалены из вашей учетной записи ClassFlow после завершения этих занятий.  Данные учеников, связанные с учетной записью учителя в бесплатном сервисе ClassFlow, контролируются учителем или школой.  Если у вас есть вопрос о просмотре, изменении или удалении данных учеников из учетной записи учителя, свяжитесь с учителем или школой напрямую, или вы можете связаться с Promethean по адресу privacy@ClassFlow.com.

 

Пользователи из стран ЕС:  Доступ, исправление и удаление вашей персональной информации:  Если вы являетесь резидентом ЕС, у вас есть определенные права в отношении вашей персональной информации:  (i) право на получение информации об использовании вашей персональной информации; (ii) право доступа к персональной информации, которую мы храним о вас; и (iii) право требовать исправления неточной персональной информации, которую мы храним о вас, а также требовать блокирования или удаления вашей персональной информации, если обработка не соответствует местным законам о защите данных.  Чтобы воспользоваться любым из вышеперечисленных прав или если у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся ваших прав, свяжитесь с нами, используя данные, указанные в разделе «Как с нами связаться» ниже.  Предоставьте как можно больше информации о персональной информации, которую вы запрашиваете.  Мы ответим на ваш запрос в течение 30 (тридцати) дней (или меньше, если того требует закон).  Если вы попросите нас исправить, обновить, удалить или изменить персональную информацию, которую мы храним о вас, мы сделаем это, если мы будем уверены, что это необходимо.  Если мы решим не изменять вашу персональную информацию в соответствии с вашим запросом, мы сообщим вам об этом в письменной форме и уведомим о том, как вы можете подать жалобу, если вы не удовлетворены нашим решением.  Если вы запрашиваете изменение вашей персональной информации, а мы не вносим это изменение, вы можете потребовать, чтобы мы отметили в нашем файле, что вы запросили изменение своей персональной информации, которое не было сделано, и причины, по которым это изменение не было внесено.

 

Напишите нам по адресу privacy@ClassFlow.com, если у вас есть вопросы о доступе, исправлении или удалении вашей персональной информации.

 

 

 

  1. Куда передаются мои данные?

а. Вы признаете и соглашаетесь с тем, что Promethean хранит и обрабатывает Персональную информацию в центрах обработки данных, расположенных по всему миру, в том числе в США, и что ваша Персональная информация не может храниться или обрабатываться только в той стране, где она была собрана, за исключением случаев, когда это является требованием закона. Если вы находитесь в Европейском Союзе («ЕС») или других регионах, где законы, регулирующие сбор и использование данных, могут отличаться от законодательства США, обратите внимание, что мы можем передавать информацию, включая персональную информацию, в страну и юрисдикцию, которые не имеют тех же законов о защите данных, что и ваша юрисдикция. Таким образом, Promethean заключила стандартные положения типового договора ЕС со  компаниями внутри своей группы, с которыми он делится персональной информацией, чтобы гарантировать, что передача персональных данных граждан ЕС за пределы Европейской экономической зоны защищена таким же образом, как и данные, которые должны охраняться в ЕС.  Вы уведомлены и соглашаетесь с тем, что Promethean может передавать и обрабатывать вашу персональную информацию в США или любой другой стране, в которой Promethean или его материнская, дочерняя, аффилированная компании или поставщики услуг имеют предприятия.  Если применимо, вы уведомлены и соглашаетесь с тем, что вы получили все необходимые разрешения от ваших учащихся и Авторизованных пользователей на предоставление компании Promethean права обрабатывать такую Персональную информацию в США и в других странах мира.

б. Вы несете ответственность за понимание и соблюдение законов о защите и конфиденциальности данных стран, в которых вы проживаете. Используя ClassFlow, вы даете согласие на отправку вашей персональной информации и ее хранение в соответствующем месте, как указано выше.

  1. Конфиденциальность детей

Promethean целенаправленно не собирает какую-либо информацию от детей в возрасте до восемнадцати (18) лет до тех пор, пока школа или учитель не предоставят соответствующее согласие и разрешение учащемуся в возрасте до восемнадцати (18) лет на использование Сервиса, а Promethean — на сбор информации от таких учащихся. Напишите нам по адресу privacy@classflow.com, если вы считаете, что мы случайно получили личную информацию от ребенка младше восемнадцати (18) лет без надлежащего согласия, чтобы мы могли удалить такую информацию как можно скорее.

  1. Изменит ли когда-нибудь Promethean эту Политику конфиденциальности?

а. Мы можем время от времени вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности, поэтому вам следует периодически просматривать эту страницу. Если мы внесем какие-либо существенные изменения в использование персональной информации, вы будете уведомлены о таких изменениях, когда войдете в ClassFlow.  Если вы не хотите принимать изменения, вы можете отказаться, удалив свою учетную запись.

б. Изменения Политики конфиденциальности в отношении данных учащихся. Если мы изменим что-либо в политике, что существенно влияет на сбор, использование, хранение, архивирование или раскрытие Данных учащихся, вы будете уведомлены о таких изменениях, когда войдете в ClassFlow. Мы приложим все усилия, чтобы уведомить как минимум за тридцать (30) дней об изменении Политики конфиденциальности, которое может включать сбор, использование, хранение или передачу Данных учащихся иным способом чем тот, который был указан в нашей предыдущей Политике, чтобы вы имели достаточно времени для оценки изменения на практике. Если вы решите не принимать изменения, вы можете отказаться, удалив свою учетную запись до того, как изменения вступят в силу. Предыдущие версии настоящей Политики конфиденциальности можно получить, связавшись с нами по адресу privacy@ClassFlow.com.

 

  1. Для пользователей в Калифорнии
Касательно конфиденциальности информации об учениках в соответствии с положениями California AB 1584 (Buchanan): Стороннее программное обеспечение для цифрового хранения и обучения (раздел Кодекса об образовании 49073.1), мы соглашаемся со следующим:

а. Информация об учениках, полученные Promethean от местного образовательного агентства («LEA»), по-прежнему являются собственностью и находятся под контролем LEA. LEA сохраняет за собой полные права собственности на информацию, содержащуюся в личных и образовательных записях, которые оно предоставляет ClassFlow.

б. Пользователи ClassFlow могут сохранить владение и контроль над своим собственным созданным контентом, войдя в свою учетную запись ClassFlow и получив доступ к ней, а также загрузив (или обновив) свою информацию в ClassFlow. Ученики имеют доступ и контроль над своей собственной информацией и контентом, созданным учениками, с учетом ограничений, налагаемых учителем ученика. Например, если ученик завершает выполнение задания с помощью сервиса Promethean ClassFlow и отправляет его учителю в ClassFlow, ученик может сохранять владение и контролировать задание (или изменять ответы) только с разрешения учителя.

в. Родители, законные опекуны или ученики могут просмотреть персональную информацию в записи ученика и исправить ошибочную информацию, связавшись со своим учебным заведением. Кроме того, пользователи ClassFlow могут получить доступ, исправить, обновить или удалить персональную информацию в своем профиле, войдя в ClassFlow, получив доступ к своей учетной записи ClassFlow и внеся соответствующие изменения, или связавшись с нами напрямую в ClassFlow, нажав на знак вопроса (« ?» ) в правом верхнем углу страницы ClassFlow или отправив нам свой запрос по адресу privacy@classflow.com.

г. Мы стремимся поддерживать безопасность и конфиденциальность данных учеников. С этой целью мы предпринимаем следующие действия: (а) мы ограничиваем доступ сотрудников к данным учеников только теми сотрудниками, которым такой доступ необходим для выполнения своих служебных обязанностей; (б) мы проводим проверку биографических данных наших сотрудников и, в частности, всех сотрудников, которые могут иметь доступ к данным учеников; (в) мы требуем, чтобы сотрудники подписывали соглашения о конфиденциальности до того, как им будет предоставлен доступ к любым конфиденциальным данным; (г) мы проводим регулярную подготовку и обучение сотрудников по вопросам конфиденциальности и безопасности данных; (д) мы защищаем персональную информацию с помощью технических, договорных, административных и физических мер безопасности, чтобы избежать ее несанкционированного доступа, разглашения или использования.

д. В случае несанкционированного разглашения данных ученика мы (1) незамедлительно уведомим LEA, если специально не указано не предоставлять такое уведомление сотрудниками правоохранительных органов; и (2) введем в действие план и процедуры реагирования, описанные в Плане реагирования на инциденты, связанные с утечкой данных Promethean, который предоставляется LEA по запросу.

е. Мы не будем использовать какую-либо информацию из информации об ученике для каких-либо целей, кроме тех, которые требуются или специально разрешены Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности ClassFlow.

ж. Мы не будем использовать какую-либо персональную информацию из данных ученика в ClassFlow для участия в целевой рекламе.

з. Мы удалим или обезличим персональную информацию ученика, когда она больше не нужна, по истечении или прекращении нашего соглашения с LEA с любым удалением или обезличиванием, которые должны быть завершены в соответствии с условиями нашего соглашения с LEA, или по указанию или запросу LEA (школы).

и. Мы будем сотрудничать с образовательным учреждением, чтобы обеспечить соблюдение требований FERPA, предоставляя родителям, законным опекунам и ученикам возможность проверять и анализировать информацию в ClassFlow, а также средства для исправления любых неточностей в ней.

к. Мы не будем вносить существенные изменения в нашу Политику конфиденциальности, включая добавление существенных практик в отношении существенных новых или дополнительных собранных данных или существенных изменений, которые уменьшают ранее описанные меры защиты, без предварительного уведомления LEA.

  1. Что делать, если у меня есть вопрос или жалоба по этой Политике конфиденциальности?

Если у вас есть вопросы, сомнения или жалобы относительно информации, изложенной в настоящей Политике конфиденциальности, или о том, как мы обрабатываем вашу персональную информацию, отправьте нам подробное сообщение по адресу privacy@ClassFlow.com, напишите нам по адресу: Promethean House, Lower Philips Road, Whitebirk Industrial Estate, Blackburn, Lancashire,BB1 5TH, Великобритания или 4550 North Point Parkway, Suite 370, Alpharetta, Georgia 30022 United States, или позвоните нам по телефону +1 (888)652-2848. Мы постараемся рассмотреть все вопросы, проблемы или жалобы в разумные сроки.

 

а. Если вы являетесь резидентом Австралии и не удовлетворены тем, как мы разрешили вашу жалобу, вы можете связаться с Федеральным комиссаром Австралии по вопросам конфиденциальности, чтобы подать жалобу. Для получения дополнительной информации перейдите на сайт www.oaic.gov.au.

 

б. Копия настоящей Политики конфиденциальности будет бесплатно доступна на нашем веб-сайте Политика конфиденциальности ClassFlow или связавшись с нами по адресу privacy@ClassFlow.com.

 

©2020 Promethean Limited. Все права защищены.