ClassFlow Gizlilik Politikası

Yürürlük Tarihi: _______2020

ClassFlow Öğrenci Veri Gizliliği Taahhüdümüz

Kişisel olarak tanımlanabilen öğrenci bilgilerinin gizliliği bizim için çok önemlidir.  Müşterilerimizin güvenilir bir eğitim hizmeti olarak ClassFlow’u seçmesinden onur duyuyoruz ve yüksek veri gizliliği ve güvenliği standartlarına uymaya çalışıyoruz. Öğrencilerin kişisel bilgilerine eriştiğimizde, aşağıdaki veri gizliliği ilkelerini taahhüt ederiz:

• Öğrenci kişisel bilgilerini yalnızca Hizmetimizi sağlamak amacıyla veya bir okul ya da ebeveyn tarafından yetkilendirildiği şekilde toplar, saklar, işler ve paylaşırız.
• Yalnızca Hizmetimizi sağlamak için gerektiği kadar öğrenci kişisel bilgisi topluyoruz.
• Veri politikalarımızı ve uygulamalarımızı açık ve şeffaf bir şekilde ifşa edeceğiz.
• Öğrenci kişisel bilgilerini pazarlama amacıyla üçüncü şahıslarla paylaşmayız veya satmayız.
• Davranışsal hedefleme amacıyla öğrenci kişisel bilgilerini ifşa etmiyoruz.
• Öğrencilerin kişisel bilgilerini, sarih ve açık rızası olan bir ebeveyn dışında davranışsal hedefleme amacıyla kullanmayız.
• İlk önce okula bildirimde bulunmadan ve öğrencinin kişisel bilgileri toplandığı zamandan büyük ölçüde farklı bir şekilde kullanılmadan önce okula seçenek sunmadan, öğrencinin kişisel bilgilerini toplamamız veya kullanmamızla ilgili gizlilik politikamızda ya da hizmet koşullarımızda önemli bir değişiklik yapmayacağız.
• ClassFlow’da toplanan öğrenci verileri türlerini korumak için tasarlanmış kapsamlı bir veri güvenliği programı sürdüreceğiz.
• Artık ihtiyaç duyulmadığında veya bir okulun talimatı ya da talebi üzerine öğrenci kişisel bilgilerini sileceğiz veya kimliklerini kaldıracağız.

Uygulamalarımız ve öğrencilerin kişisel bilgilerini koruma yöntemlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu Gizlilik Politikasını ve ayrıca Tanımlama Bilgileri Politikamızı, Hizmet Koşullarımızı ve Kabul Edilebilir Kullanım Politikamızı dikkatlice inceleyin veya sorularınız için privacy@ClassFlow.com adresinden bize ulaşın.

“ClassFlow” veya “Hizmet”, Promethean Limited (“Promethean”, “biz”, “bize” veya “bizim”) tarafından sağlanır.  Promethean Limited, Promethean House, Lower Philips Road, Whitebirk Industrial Estate, Blackburn, Lancashire, BB1 5TH, Bileşik Krallık adresindeki kayıtlı ofisimizle İngiltere ve Galler’de kayıtlı bir limited şirketiz.

Bu Gizlilik Politikasında “Hizmetler” kelimesini kullandığımızda, (i) www.ClassFlow.com adresinde veya Kullanıcının yerel veya tarayıcı dilinin belirlediği diğer URL’lerde ücretsiz olarak sunulan genel ClassFlow Hizmetini; (ii) okullara, okul bölgelerine veya bu tür diğer kurumlara abonelik yoluyla edinilebilen ve belirli bir okulun ya da bölgenin özel kullanımı için yalnızca özel bir URL (ör., www.yourschooldistrictname.classflow.com) ile benzersiz ClassFlow Alt alanı kurulumu yoluyla erişilebilen Okullar için ClassFlow Hizmeti ve (iii) Promethean tarafından kullanıma sunulan diğer tüm ilgili web siteleri, ürünler, hizmetler ve uygulamalar (App Store, Google Play mağazası veya diğer üçüncü taraf uygulama mağazalarında bulunabilen ClassFlow ile ilgili Uygulamalar dahil).

Bu Gizlilik Politikası ve bu Gizlilik Politikası’nda bahsi geçen ClassFlow Tanımlama Bilgileri Politikası, ClassFlow Hizmet Koşulları ve ClassFlow Kabul Edilebilir Kullanım Politikası ile birlikte sizinle aramızda yasal olarak bağlayıcı bir Sözleşme oluşturur (burada toplu olarak “Sözleşme” olarak anılacaktır).  Hizmetimizi kullanmaya başlamadan önce lütfen bunları dikkatlice okuyun.  Hizmetimizi kullanarak ClassFlow Hizmet Koşullarını, Kabul Edilebilir Kullanım Politikasını, Tanımlama Bilgileri Politikasını ve bu Gizlilik Politikasını kabul ettiğinizi ve tüm şartlara bağlı kalmayı ve bunlara uymayı kabul ettiğinizi belirtirsiniz.  Bu hüküm ve politikaları kabul etmiyorsanız lütfen Hizmeti kullanmayın.  Burada tanımlamadan kullandığımız tüm terimler, Hizmet Koşullarında kendilerine verilen tanımlara sahip olacaktır.  Hizmet Koşulları ile Gizlilik Politikası arasında herhangi bir tutarsızlık olması durumunda, Hizmet Koşulları öncelikli olacaktır.

“Siz” veya “sizin”, Hizmetin Kullanıcısı anlamına gelir.  Bu Koşullarda kullanıldığı şekliyle bir “Bireysel Kullanıcı”, ücretsiz ClassFlow Hizmetini kullanan bir öğretmen (veya yönetici), öğrenci veya ebeveyn olabilir. Uygun olduğu durumlarda, “siz” veya “sizin” aynı zamanda ClassFlow kullanan okul veya okul bölgesi ya da “Kurumsal Kullanıcı” olarak bilinen diğer eğitim kurumu anlamına gelir; bu bağlamda Kullanıcı öğrenci, öğretmen veya ebeveyn olarak ilişkilidir ve Kurumsal Kullanıcı tarafından Hizmeti kullanma yetkisi verilmiştir (“Yetkili Kullanıcı”).  Burada kullanıldığı şekliyle “Kullanıcılar” terimi, Hizmetin tüm kullanıcılarına atıfta bulunacaktır:  Bireysel Kullanıcılar, Yetkili Kullanıcılar ve Kurumsal Kullanıcılar.

İçindekiler:

1. Bu Gizlilik Politikasının Amacı Nedir?
2. Hangi Bilgileri Topluyoruz?
3. Promethean Başkalarıyla Bilgileri Nasıl Paylaşıyor?
4. Hakkımdaki Bilgiler Güvende mi?
5. Kişisel Bilgilerin Saklanması ve Silinmesi
6. İletişim Tercihleri
7. Kişisel Bilgilere Erişebilir, Düzeltebilir veya Silebilir miyim?
8. Verilerim Nereye Gidiyor?
9. Çocukların Gizliliği
10. Promethean Bu Gizlilik Politikasını Hiç Değiştirecek mi?
11. Bu Gizlilik Politikası Hakkında Bir Sorum Veya Bir Şikayetim Olursa Ne Olur?

Bu Gizlilik Politikasının Amacı Nedir?

Promethean, gizliliğinize saygı duyar ve bu politikaya uyarak onu korumayı taahhüt eder. Bu ClassFlow Gizlilik Politikası (bizim ile birlikte ClassFlow Tanımlama Bilgileri Politikası, ClassFlow Hizmet Koşulları ve ClassFlow Kabul Edilebilir Kullanım Politikası ve burada atıfta bulunulan diğer belgeler), Promethean’ın ClassFlow Hizmetini kullanmanız yoluyla sizden topladığımız Kişisel Bilgileri nasıl topladığını, sakladığını, kullandığını ve ifşa ettiğini açıklar.

“Kişisel Bilgiler” bu Gizlilik Politikasında kullanıldığı şekliyle, belirli bir kişiyi kişisel olarak tanımlayabilecek herhangi bir bilgi anlamına gelir.

Bu politika, Promethean’ın sahibi olmadığı veya kontrol etmediği üçüncü taraf web siteleri veya şirketlerin uygulamaları veya Hizmetimizden bağlantı sağladığımız uygulamalar için geçerli değildir. Kullanmadan önce her zaman üçüncü şahıs web sitelerinin gizlilik politikasını okumalısınız.

2. Hangi Bilgileri Topluyoruz?

2.1 Topladığımız Kişisel Bilgiler; öğretmen, öğrenci veya ebeveyn olmanıza göre değişiklik gösterir.

1. Okullar, Öğretmenler ve Yöneticilerle İlgili Bilgiler:

Bir Öğretmen veya Okul Yöneticisinin bir ClassFlow hesabına kaydolması veya çevrimiçi olarak bizimle iletişime geçmesi durumunda; ad ve soyadı, e-posta adresi, kullanıcı adı ve şifre ve ClassFlow profilinizde gönüllü olarak sağladığınız ek bilgiler dahil olmak üzere bazı bilgiler isteriz. Bunlara okul bağlantınız ve konumunuz, öğrettiğiniz sınıf seviyesi ve konu, okuldaki pozisyonunu< ve öğrencilerinizin kullandığı cihaz türlerini (toplu olarak “Okul Verileri) içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir. Okul bize bir mesaj gönderirse öğretmen web sitemize veya Hizmetimiz aracılığıyla içerik veya Kaynak yayınlarsa ya da e-postalara ve anketlere yanıt verirse Okul Verilerini de toplayabiliriz.   Bu bilgileri, Hizmetin özelliklerini ve işlevlerini çalıştırmak, sürdürmek ve sağlamak, Hizmet tekliflerimizi ve işlevselliğimizi analiz etmek ve iyileştirmek ve Okullarımız ve kullanıcılarımızla iletişim kurmak için kullanırız.

1. Öğrencilerle İlgili Bilgiler:

Promethean, sınıf eğitimini ve öğrenci öğrenme sonuçlarını iyileştirmek için okullara ve öğretmenlere Hizmeti sağlar. Bu Hizmetin bir Okula sağlanması yoluyla, öğrencilerle ilgili Kişisel Bilgileri (“Öğrenci Verileri“) toplayabilir veya bunlara erişebiliriz. Yalnızca bir Okul veya Öğretmen tarafından bir sınıf kodu verilen öğrenciler bir ClassFlow hesabı için “Öğrenci” olarak kaydolabilir ve Hizmeti kullanabilir. Kayıttan sonra öğrenciden Kişisel Bilgiler toplarız. Topladığımız bilgilerin türü öğretmenin, okulun veya bölgenin Hizmeti nasıl kullandığına bağlı olacaktır ancak öğrencinin adı ve soyadı, e-posta adresi, kullanıcı adı ve şifresi, değerlendirme verileri, ödev verileri ve diğer sınıf içeriğini içerebilir. Öğrenci Verilerinin son derece gizli olduğunu düşünüyoruz ve bu verileri yalnızca Hizmetlerimizi Okula veya Okullar adına sağlamak için ve sınırlı şekillerde, ClassFlow Hizmet Koşulları veya Okullarla belirli anlaşmalara uygun olarak dahili amaçlarla kullanıyoruz.  Öğrenci Verilerini toplamamız, kullanmamız ve ifşa etmemiz Okul ile yaptığımız anlaşmalara, ABD’de Aile Eğitim Hakları ve Mahremiyet Yasası (FERPA) hükümlerine ve ilgili eyalet yasalarına ve yürürlükteki diğer eyalet, federal ve uluslararası yasalara tabidir. Geçerli yasa veya bir Okul ile yapılan herhangi bir anlaşma öncelikli olacak ve herhangi bir geçerli yasa veya bir Okul ile yapılan herhangi bir anlaşmanın hükümleri ve bu Gizlilik Politikası arasında herhangi bir çelişki olup olmadığını kontrol edecektir. Öğrenci Verilerini toplamamız ve kullanmamızla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen şu adresten bizimle iletişime geçin: privacy@ClassFlow.com. Bir öğrencinin Kişisel Bilgilerini gözden geçirme, değiştirme veya silme hakkında sorularınız varsa lütfen doğrudan eğitim kurumunuzla iletişime geçin.

Okul Verilerini ve Öğrenci Verilerini paylaşmanın sınırlı yolları hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki “Promethean Bilgileri Başkalarıyla Nasıl Paylaşır?” bölümüne bakın. Çocukların kişisel bilgilerini nasıl topladığımız ve kullandığımız hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki “Çocukların Gizliliği” bölümüne bakın.

1. Ebeveynler ve Vasi hakkında bilgiler:

ClassFlow içinde herhangi bir Ebeveyn veya Vasi hesabını kullanıma sunmamız veya Ebeveynlerin ya da Vasilerin kendilerini çocuklarının ClassFlow hesabıyla ilişkilendirmesine veya bağlantı kurmasına izin vermemiz durumunda ad ve soyadı, e-posta adresi, kullanıcı adı ve şifresi dahil ancak bunlarla sınırlı olmayan belirli bilgileri ve çocuğunuzun okul adı ve konumu, çocuğunuzla ilişkiniz (ebeveyn, büyükanne-büyükbaba, vasi vb.) gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan, ebeveyn veya vasinin gönüllü olarak sağladığı ilave bilgileri isteyebiliriz. Bu bilgileri, Hizmetin özelliklerini ve işlevlerini çalıştırmak, sürdürmek ve sağlamak, Hizmet tekliflerimizi ve işlevselliğimizi analiz etmek ve iyileştirmek ve sizinle iletişim kurmak için kullanırız.

2.2 Teknoloji Yoluyla Toplanan Bilgiler:

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya Hizmetimizi kullandığınızda belirli türdeki kullanım bilgilerini otomatik olarak toplarız. Hizmeti ziyaret ettiğinizde, bilgisayarınıza tarayıcınızı benzersiz bir şekilde tanımlayan ve daha hızlı oturum açmanıza ve işlevselliğinizi ve sitede gezinmenizi geliştirmenize yardımcı olan bir veya daha fazla tanımlama bilgisi (izleme cihazı) gönderebiliriz. Tanımlama bilgisi ayrıca Hizmeti nasıl kullandığınız hakkında bize bilgi verebilir (ör., görüntülediğiniz sayfalar, tıkladığınız bağlantılar ve Hizmet üzerinde gerçekleştirdiğiniz diğer işlemler). Hizmete her eriştiğinizde tarayıcınızdan veya mobil cihazınızdan günlük dosyası bilgileri toplayabiliriz. Günlük dosyası bilgileri, web talebiniz, İnternet Protokolü (“IP”) adresiniz, tarayıcı türünüz, tarayıcı dili, mobil cihazınız hakkında bilgiler, yönlendirme / çıkış sayfaları ve URL’leri, tıklama sayısı ve Hizmet’teki bağlantılar, etki alanı adları, açılış sayfaları, görüntülenen sayfalar ve diğer benzer bilgilerle nasıl etkileşim kurduğunuz gibi anonim bilgileri içerebilir. Kullanıcılarımızın çevrimiçi kullanım modellerini anonim olarak izlemek için kullanılan açık gif’ler (web işaretçileri olarak da bilinir) kullanabiliriz. Ayrıca, öğrenci olmayan kullanıcılarımıza gönderilen HTML tabanlı e-postalarda, hangi e-postaların açıldığını ve alıcılar tarafından hangi bağlantıların tıklandığını takip etmek için açık gif’ler kullanabiliriz. Bilgiler, Hizmetin daha doğru raporlanmasına ve iyileştirilmesine olanak tanır. Ayrıca, Hizmet için trafiği ve kullanım eğilimlerini ölçmemize yardımcı olması için analitik verileri toplayabilir veya üçüncü taraf analitik araçlarını kullanabiliriz.  Ziyaretçilerimizin gizlilik tercihlerini onurlandırmak için elimizden gelenin en iyisini yapsak da şu anda tarayıcınızdan İzlemeyin sinyallerine yanıt veremiyoruz. Ücretsiz ClassFlow Hizmetimizde ve Okullar için ClassFlow Hizmetinde hangi tanımlama bilgilerinin kullanıldığını tam olarak anlamak için ClassFlow Tanımlama Bilgileri Politikası belgemizi inceleyebilirsiniz.

Hizmetimize bir mobil cihaz üzerinden veya aracılığıyla eriştiğinizde mobil operatörünüz, cihazınızın türü, modeli ve üreticisi, mobil cihaz işletim sistemi markası ve modeli gibi mobil cihazınız hakkındaki bilgileri mobil cihaz ayarları, şehir, eyalet veya ülke düzeyindeki coğrafi konum verilerinize bağlı olarak alabilir veya toplayabilir ve depolayabiliriz. Geniş eğilimleri ve kullanım istatistiklerini izleyebilmemiz için bu bilgileri toplu olarak alıyoruz.

Tanımlama bilgileri, günlük dosyası, cihaz tanımlayıcıları, konum verileri ve açık gif bilgileri aracılığıyla toplanan verileri şu amaçlarla kullanır veya kullanabiliriz: (a) ziyaretiniz sırasında veya bir sonraki ziyaretinizde siteye yeniden girmek zorunda kalmamanız için bilgileri hatırlamak; (b) Hizmetimizle ilgili hedeflenen içerik dahil olmak üzere özel, kişiselleştirilmiş içerik ve bilgi sağlamak; (c) Hizmetimizin etkinliğini sağlamak ve izlemek; (d) web sitemizdeki ve Hizmetimizdeki toplam ziyaretçi sayısı, trafik, kullanım ve demografik modeller gibi toplu ölçümleri izlemek; (e) teknoloji sorunlarını teşhis etmek veya düzeltmek; (f) Hizmetle ilgili dolandırıcılık veya kötüye kullanımı araştırmak ve (g) Hizmetimizi planlamak ve iyileştirmek. Üçüncü taraf reklam ağlarının Hizmetimize giriş yapan Öğrenciler, Öğretmenler veya Ebeveynler hakkında bilgi toplamasına izin vermeyiz.

3. Promethean Başkalarıyla Bilgileri Nasıl Paylaşıyor?

Hizmeti gerçekleştirmek için gereken verileri Hizmet içinde paylaşırız.  Örneğin, Öğrenci Verileri ve Okul Verileri bir eğitim amacıyla Öğrenci Verilerini almaya yetkili öğretmen, okul yöneticisi ve ebeveyn ile paylaşılacaktır.  Hizmet içinde paylaşım, okul veya öğretmen tarafından seçilen ayarlara ve işlevlere bağlı olacaktır. Promethean Kişisel Bilgileri üçüncü şahıslarla yalnızca aşağıda açıklanan sınırlı durumlarda paylaşır. ÖĞRENCİ VERİLERİNİ PAZARLAMA AMAÇLARI VEYA REKLAMLAR İÇİN ÜÇÜNCÜ TARAFLARLA ASLA PAYLAŞMAYIZ VEYA ONLARA SATMAYIZ.  Bize bu konuda izin vermediğiniz sürece, pazarlama amaçları veya reklamlar için öğretmenler, yöneticiler veya ebeveynler hakkındaki Kişisel Bilgileri üçüncü şahıslarla asla paylaşmayız veya onlara satmayız.

1. Bir öğretmen veya yöneticiyseniz ve Kaynakları ClassFlow Marketplace’e yüklemeyi seçerseniz (ister ücretli ister ücretsiz), sizin için otomatik olarak bir profil oluşturulacaktır. Profilinize girdiğiniz tüm bilgiler, ClassFlow hesap sahipleri olan diğer öğretmenlere ve Pazar yerinde çevrimdışı bir aramada veya Bing ya da Google gibi bir arama motoru aracılığıyla Kaynağınızla karşılaşan herkese açık olacaktır. Profildeki ad ve soyadı alanlarını doldurmanız gerekir ancak gerçek adınızın profilinizle herkese açık olarak ilişkilendirilmesini istemiyorsanız gerçek adınız ve soyadınız yerine bir takma ad kullanabilirsiniz. Ayrıca profil sayfasındaki diğer isteğe bağlı alanları doldurarak kendinizle ilgili diğer bilgileri ekleme seçeneğiniz de olacaktır.  Bu bilgiler, profilinizle bağlantılı olarak herkese açık olacaktır. Bu bilgilerin herkese açık olmasını istemiyorsanız lütfen isteğe bağlı alanları doldurmayın.  Bkz. ClassFlow Marketplace Hüküm ve Koşulları.
2. Kişisel Bilgilerinizi, yasaların gerektirdiği veya yetki verdiği şekilde ya da bize tebliğ edilen bir adli işlem, mahkeme emri veya yasal sürece uymak için açıklamanın gerekli olduğuna inandığımızda; Hizmet Koşullarımızı, Kabul Edilebilir Kullanım Politikamızı veya diğer sözleşmelerimizi zorunlu kılmak veya uygulamak (Kişisel Bilgileri kolluk kuvvetlerine, okulunuza veya işvereninize ifşa etmek dahil) ya da Promethean’ın, çalışanlarımızın, Kullanıcılarımızın veya diğerlerinin haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini korumak için ifşa edebiliriz.
3. Promethean veya varlıklarının bir kısmı veya tamamı satın alınırsa ya da başka bir şekilde devredilirse veya Promethean’ın yaptığı işi sonlandırması ya da iflas etmesi gibi düşük olasılıklı bir durumda, Kişisel Bilgiler dahil olmak üzere kullanıcı bilgileri üçüncü bir tarafa aktarılabilir veya üçüncü bir taraf tarafından yalnızca bu Gizlilik Politikası kapsamında Promethean’ın önceden Kişisel Bilgileri toplarken sunduğu aynı taahhütlere tabi olarak alınabilir. Böyle bir durumda, size bildirimde bulunacağız ve hesabınızı sonlandırarak Öğrenci Verilerinin aktarımından vazgeçme fırsatı sunacağız.
4. Kişisel Bilgileri, bizim adımıza görevler yerine getirmeleri için belirli güvenilir üçüncü taraf şirketler ve bireylerle paylaşabiliriz ancak bu kesinlikle işlerini bizim için yürütmeleri amacıyla, örneğin Hizmeti sağlamamıza, Hizmeti geliştirmemize, Hizmetin işlevselliği ve kullanıcı dostu olması ve Hizmeti kullanma deneyiminizi iyileştirmeye yardımcı olma amaçlarıyla olur. Örnek üzerinden açıklamak gerekirse, Hizmeti sağlanan sunucularında barındırmak için Amazon Web Hizmetlerini kullanıyoruz ancak Amazon Web Hizmetlerinin ClassFlow kullanıcılarının kişisel verilerine erişimi yoktur.

Size aksini söylemediğimiz sürece, ClassFlow Hizmetini size sunmamızı sağlamak için bağlantı kurabileceğimiz herhangi bir güvenilir üçüncü taraf şirket, size olası en iyi hizmeti sağlamamıza yardımcı olmak için gerekli olanın ötesinde Kişisel Bilgilerinizi kullanma hakkına sahip değildir ve olmayacaktır.

1. Sizi doğrudan bir birey olarak makul bir şekilde tanımlamayan bilgileri toplu ve anonim bir biçimde başkalarıyla da paylaşabiliriz. Örneğin, Okullar için ClassFlow Hizmetimiz aracılığıyla; Kullanıcıların Hizmeti ne sıklıkla kullandığını veya kullanmadığını, Kullanıcıların en çok ve en az hangi özellikleri kullandığını, Kullanıcıların hangi kaynaklara eriştiğini, Hizmeti iyileştirme, işlevselliğini ve kullanıcı dostu olmasını artırma, Hizmeti kullanan Okulların ve Kullanıcının genel deneyimini artırma amacıyla Okullara raporlar sağlama gibi analiz ve kullanım bilgileri sunarız.
2. Öğrenci Verileri Nasıl Paylaşılır?: Yukarıda açıklanan eylemlere ek olarak, Promethean, Öğrenci Verilerinin Hizmet aracılığıyla üçüncü taraflarla paylaşılmasını, yalnızca Okul adına talimat verildiğinde ve yetkilendirildiğinde kolaylaştırabilir. Örneğin, Hizmetimizin bazı unsurları, okulların öğrencinin eğitimi yararına velilerle, öğrencilerle, yöneticilerle ve diğer öğretmenlerle etkileşim kurmasını sağlar. Promethean, Okul bu tür veri paylaşımına izin verdikten sonra, Okul adına herhangi bir Öğrenci Verisinin Hizmet üzerinden veya Hizmet aracılığıyla üçüncü şahıslarla paylaşılmasını kolaylaştırmaz.

4. Hakkımdaki Bilgiler Güvende mi?

Veri güvenliği Promethean için çok önemlidir. Promethean, sunucularımızda depolanan bilgileri korumak için sıkı idari, teknik ve fiziksel prosedürler uygulamaktadır. Bilgiye erişim, iş işlevlerini yerine getirmek için bu bilgilere ihtiyaç duyan çalışanlarla sınırlıdır (kullanıcı / parola kimlik bilgileri ve iki faktörlü kimlik doğrulama yoluyla). Kişisel Bilgileri aktarmak için endüstri standardı SSL (güvenli yuva katmanı teknolojisi) şifreleme kullanıyoruz. Diğer güvenlik önlemleri arasında, bunlarla sınırlı olmamak üzere, veri şifreleme, güvenlik duvarları ve binalara ve dosyalara fiziksel erişim kontrolleri bulunur. Parolanızı uygun şekilde seçerek ve koruyarak ve hesabınıza erişimi bitirdikten sonra oturumu kapatıp bilgisayarınıza ve tarayıcınıza erişimi sınırlayarak hesabınıza ve Kişisel Bilgilerinize yetkisiz erişime karşı korunmaya yardımcı olabilirsiniz.

Hizmet, diğer sitelere bağlantılar içerebilir. Bu bağlantılara tıklarsanız ClassFlow Hizmetinden ayrılırsınız ve bu Gizlilik Politikası artık geçerli olmaz. Diğer sitelerdeki gizlilik politikalarından ve/veya uygulamalardan sorumlu değiliz (ancak diğer sitelere göz atmaya karar vermeden önce bu üçüncü tarafların gizlilik politikalarını anladığınızdan emin olmak için okumalısınız). Bu Gizlilik Politikası yalnızca Promethean tarafından Hizmet aracılığıyla toplanan bilgileri yönetir.

5. Kişisel Bilgilerin Saklanması ve Silinmesi:
6. Bilgilerinizi, hesabınız aktif olduğu veya size Hizmeti sağlamak için gerektiği ya da aşağıda açıklandığı şekilde saklayacağız. Hesabınızı iptal etmek isterseniz lütfen bizimle privacy@ClassFlow.com adresinden iletişime geçin.
7. Kurumsal Kullanıcı iseniz, Okullar İçin ClassFlow aboneliğinizin süresi boyunca, Okul Verilerinin saklanması ve imhası ile ilgili Okullar için ClassFlow hesabınızda tutulan Kişisel Bilgileri, Okul’un özel politikası veya talimatları uyarınca saklayacak veya imha edeceğiz. Yasal yükümlülüklerimize uymak, anlaşmazlıkları çözmek ve anlaşmalarımızı uygulamak için gerekli olduğu şekilde belirli Kişisel Bilgileri saklayıp kullanabiliriz.
8. ClassFlow Marketplace’e katkıda bulunduysanız bir profil oluşturmanız gerekiyordu. ClassFlow hesabınızı kapattığınızda, hesabınızı kapatmadan önce Kaynaklarınızı Pazar Yerinden kaldırmadığınız sürece profiliniz ClassFlow Pazar Yeri’nde herkes tarafından görülebilir.  Profilinizdeki kişisel bilgilerinizin görünür kalmasını istemiyorsanız profilinizdeki isteğe bağlı bilgileri kaldırmalı ve hesabınızı kapatmadan önce gerçek adınızı ve soyadınızı bir takma adla değiştirmelisiniz.
9. Öğrenci Verileri. Promethean, bu tür bir talep veya talimatın ardından otuz (30) gün içinde Okul veya Öğretmenin talebi ya da talimatı üzerine Öğrenci Verilerini derhal silecek veya kimliklerini kaldıracaktır.  Lütfen bize privacy@ClassFlow.com adresinden ulaşarak hesap silme talebinde bulunun. Öğrenci Verilerini aşağıdaki politikalarımıza göre saklayacağız, sileceğiz veya kimliklerini kaldıracağız:

(i) Okullar için ClassFlow Hesapları.  Bir Okulun Okullar için ClassFlow aboneliğinin sona ermesi veya feshedilmesi üzerine, Okul’un benzersiz ClassFlow Alt Alanındaki Öğrenci Verileri dahil tüm veriler, Promethean tarafından doksan (90) günlük bir süre boyunca saklanacak ve bu süre zarfında Okul, Öğrenci Verilerine ve Okul Verilerine erişmek ve/veya Okul hesabını yeniden etkinleştirmek amacıyla ClassFlow Alt Alanına erişime sahip olacak.  Bir Okul ile yaptığımız sözleşmedeki belirli şartlara tabi olmadıkça Öğrenci Verileri de dahil olmak üzere okulun benzersiz ClassFlow Alt Alanındaki tüm verilerin, fesih veya abonelik döneminin sona erme tarihinden sonraki doksan (90) gün içinde veya Okul’un isteği üzerine daha erken bir tarihte kalıcı olarak geri alınamayacak veya yok edilecek şekilde kimliği gizlenecektir. Analitik veya diğer ürün tasarımı veya geliştirme amaçları için, kullanım verileri dahil olmak üzere, belirli bir kişiyi tanımlamayan bir biçimde anonimleştirilmiş veya toplu Öğrenci Verilerini tutabiliriz.

(ii) Ücretsiz ClassFlow Hesapları. Ücretsiz ClassFlow hesaplarını kullanarak sınıf listeleri oluşturan bireysel öğretmenler, sınıflar sona erdiğinde bu sınıfları ClassFlow hesaplarından silmekten sorumludur.  Sınıf silindiğinde, sınıfın sınıf kodu devre dışı bırakılır ve Öğrenci bu sınıf kodunu kullanarak Hizmette oturum açamaz.  Öğrenci başka bir sınıf listesiyle ilişkili değilse Öğrencinin hesabı devre dışı bırakılacaktır.  Bir öğretmen ücretsiz ClassFlow hesabını feshettiğinde, Öğrenci aynı hesabı geçerli bir ClassFlow hesabına sahip olan başka bir öğretmenin talimatıyla kullanmadığı sürece, o öğretmenin talimatıyla oluşturulan tüm Öğrenci hesapları da devre dışı bırakılacaktır. Promethean, öğrenci hesaba on iki (12) aydan fazla bir süredir giriş yapmadıysa ücretsiz ClassFlow Hizmetinde oluşturulan bir Öğrenci hesabını da devre dışı bırakacaktır. Devre dışı bırakılan her bir hesaptaki tüm Öğrenci Verilerinin kimliği, bu tür devre dışı bırakılan hesaplardaki Öğrenci Verilerinin kalıcı olarak geri alınamayacağı şekilde kaldırılacaktır.  Bir öğrenci hesabının kimliği kaldırıldıktan sonra, öğrenci gelecekte yeni bir hesap oluşturabilir ancak öğrencinin yeni bir ClassFlow hesabı oluşturması ve bir öğretmen tarafından sağlanan geçerli bir sınıf kodunu girmesi gerekir. Bir öğrencinin kimliği silinen eski hesabıyla ilişkili bilgiler, herhangi bir yeni öğrenci hesabı aracılığıyla geri alınamaz veya öğrenciye sunulamaz. Analiz amaçlarıyla, belirli bir kişiyi tanımlamayan bir biçimde, kullanım verileri dahil olmak üzere, anonimleştirilmiş veya toplu Öğrenci Verilerini tutabiliriz.

Ücretsiz ClassFlow Hizmetini kullanan bir öğretmenseniz ve hesabınızı iptal etmek istiyorsanız, privacy@ClassFlow.com adresinden bizimle iletişime geçmelisiniz. Bir hesap kapatıldığında, Öğretmen artık hesaba kaydedilen materyallere erişemez. Bununla birlikte, Kişisel Bilgilerinizi yasal yükümlülüklerimize uymak, anlaşmazlıkları çözmek ve anlaşmalarımızı uygulamak ve sizinle iletişim kurmak için gerektiği şekilde saklayabilir ve kullanabiliriz.  Bu gereksinimler için artık ihtiyaç kalmadığında, bu tür bilgileri güvenli bir şekilde gizlemek veya imha etmek için makul adımlar atacağız.

6. İletişim Tercihleri.

Hizmetlerin bir parçası olarak, bir öğretmen/yönetici veya ebeveynseniz, Promethean e-postalarından veya Hizmeti kullanımınızla ya da kullanıcı profilinizle ilgili diğer iletişim türlerinden alabilirsiniz.  Hizmeti kullanarak Promethean’ın ve Promethean adına güvenilir üçüncü taraf şirketlerinin size e-posta gönderebileceğini, sizinle iletişime geçebileceğini veya profiliniz ya da Hizmet kullanımınızla ilgili olduğunu belirlediğimiz başka iletişimlerde bulunabileceğini kabul edersiniz.  Örneğin, Hizmetle ilgili güncellemeler, bir haber bülteni veya diğer haberleri ya da yalnızca bildirimler göndermek için size e-posta gönderebiliriz.  Her zaman e-postanın gövdesindeki “abonelikten çık” düğmesine tıklayarak bu e-postaları almaktan vazgeçme seçeneğine sahip olacaksınız.  Lütfen hesabınızla ilgili hesap doğrulama, Hizmetin özelliklerinde değişiklik veya güncellemeler ya da teknik ve güvenlik bildirimleri gibi promosyon amaçlı olmayan mesajların aboneliğini iptal etme veya bunlardan vazgeçme izninizin olmadığını unutmayın.

Öğrencilerle İletişim.  Promethean, öğrencilere e-posta bildirimleri gönderebilir veya öğrencilerle yalnızca okul, öğretmen veya bölge adına ve yönlendirmesiyle iletişim kurabilir.  Sınırlı durumlarda, öğrencilere hesap doğrulama veya teknik ve güvenlik bildirimleri gibi Hizmetle ilgili belirli mesajlar da gönderebiliriz.

7. Kişisel Bilgilere Erişebilir, Güncelleyebilir, Düzeltebilir veya Silebilir miyim?

Profilinizdeki Kişisel Bilgilerinize hesap profil sayfanızda değişiklik yaparak erişebilir, düzeltebilir, güncelleyebilir veya silebilirsiniz. Profilinizdeki herhangi bir Kişisel Bilgiyi düzeltirken, güncellerken veya silerken herhangi bir sorunla karşılaşırsanız lütfen privacy@ClassFlow.com adresinden bize ulaşın.

Lütfen, belirli bilgilerin kaldırılmasını talep etmeniz veya bunları vermemeniz durumunda, Hizmete yönelik güncellemeler veya Hizmeti kullanımınızla ilgili diğer değerli bilgilerle ilgili bildirim almamanıza neden olabileceğini unutmayın.  Promethean tarafından talep edilen bilgilerin sağlanamaması veya belirli bilgilerin kaldırılması, Hizmetin ilgili özelliklerine erişemeyeceğiniz anlamına gelebilir ve hatta Hizmeti hiç kullanamamanıza neden olabilir.

Okul SIS ile entegre Okullar için ClassFlow Hizmetini kullanıyorsanız, Öğrenci Verileri de dahil olmak üzere Kişisel Bilgilere erişme veya bunlarda değişiklik yapma ya da bunları silme talebinin Okul tarafından SIS içinde yapılması gerekir.  SIS içinde değişiklikler yapıldıktan sonra değişiklikler Okullar için ClassFlow Hizmeti içinde otomatik olarak görünecektir.

Okullar için ClassFlow Hizmetini kullanıyorsanız ve Okul, SIS’sini Hizmet ile entegre etmiyorsa Öğrenci Verileri dahil olmak üzere Kişisel Bilgilere erişme, bunlarda değişiklik yapma veya silme istekleri, Okul’un atanmış Kullanıcı Yöneticisi tarafından yapılmalıdır.  Kullanıcı Yöneticisine, burada yer alan bilgileri güncellemek, düzeltmek veya silmek için Okul’un Yetkili Kullanıcılarının profil sayfalarına erişim sağlanacaktır.

Ayrıca, Okul ile bağlantılı bir hesapta yer alan Kişisel Bilgilerin herhangi bir şekilde değiştirilmesi, güncellenmesi veya silinmesine yönelik herhangi bir talebi eylem için Okul’a yönlendirmemizi gerektiren belirli Okullarla anlaşmalar yaptığımızı da lütfen unutmayın.  Buna göre, bazı durumlarda, okulunuzdan ClassFlow hesabınızdaki Kişisel Bilgileri değiştirmemizi, güncellememizi veya silmemizi istemesi amacıyla Okulunuzla iletişime geçmeniz için sizi yönlendirmemiz gerekebilir.

Ücretsiz ClassFlow Hizmetini kullanan bireysel bir öğretmenseniz Öğrenci Verilerini içeren oluşturduğunuz tüm sınıf listeleri, bu sınıflar bittikten sonra ClassFlow hesabınızdan silinmelidir.  Ücretsiz ClassFlow Hizmetindeki Öğretmenin hesabıyla ilişkili Öğrenci Verileri öğretmen veya okul tarafından kontrol edilir.  Bir öğretmenin hesabındaki Öğrenci Verilerini gözden geçirme, değiştirme veya silme hakkında bir sorunuz varsa lütfen doğrudan öğretmen veya okulla iletişime geçin veya Promethean ile şu adresten iletişime geçebilirsiniz: privacy@ClassFlow.com.

AB Kullanıcıları:  Kişisel Bilgilerinize Erişme, Düzeltme ve Silme:  AB’de ikamet ediyorsanız Kişisel Bilgilerinizle ilgili belirli haklara sahipsiniz:  (i) Kişisel Bilgilerinizin nasıl kullanıldığı hakkında bilgilendirilme hakkı; (ii) hakkınızda tuttuğumuz Kişisel Bilgilere erişim hakkı ve (iii) hakkınızda tuttuğumuz yanlış Kişisel Bilgilerin düzeltilmesini talep etme ve işlemenin yerel veri koruma kanunlarına uymadığı durumlarda Kişisel Bilgilerinizin engellenmesini veya silinmesini talep etme hakkı.  Yukarıdaki haklardan herhangi birini kullanmak için veya haklarınızla ilgili herhangi bir sorunuz varsa lütfen aşağıdaki “Bize Ulaşın” bölümünde belirtilen ayrıntıları kullanarak bizimle iletişime geçin.  Lütfen sorguladığınız Kişisel Bilgiler hakkında olabildiğince fazla bilgi verin.  İsteğinize otuz (30) gün içinde (veya yasalar gerektiriyorsa daha kısa sürede) yanıt vereceğiz.  Hakkınızda tuttuğumuz Kişisel Bilgileri düzeltmemizi, güncellememizi, silmemizi veya değiştirmemizi isterseniz bunun gerekli olduğuna ikna olursak isteğinizi yerine getiririz.  Kişisel Bilgilerinizi talep ettiğiniz şekilde değiştirmemeye karar verirsek bunu size yazılı olarak bildiririz ve kararımızdan memnun kalmazsanız nasıl şikayette bulunabileceğinizi açıklarız.  Kişisel Bilgilerinizde bir değişiklik talep ederseniz ve bu değişikliği yapmazsak Kişisel Bilgilerinizde bir değişiklik yapılmasını talep ettiğinizi, ancak bunun gerçekleştirilmediğini ve bunun nedenlerinin kayıtlarımıza eklenmesini isteyebilirsiniz.

Kişisel Bilgilerinize erişme, düzeltme veya silme ile ilgili sorularınız varsa lütfen privacy@ClassFlow.com adresinden bize ulaşın.

8. Verilerim Nereye Gidiyor?
9. Promethean’ın Amerika Birleşik Devletleri de dahil olmak üzere dünyanın dört bir yanındaki çeşitli veri merkezlerinde Kişisel Bilgileri saklayacağını ve işleyeceğini, ayrıca Kişisel Bilgilerinizin yasalar açısından zorunlu değilse veya yasaların gerektirdiği ölçüde, yalnızca toplandığı ülkede saklanamayacağını veya işlenemeyeceğini kabul edersiniz. Avrupa Birliği’nde (“AB”) veya ABD yasalarından farklı olabilecek veri toplama ve kullanımını düzenleyen yasalara sahip diğer bölgelerde bulunuyorsanız, kişisel bilgiler de dahil olmak üzere bilgileri sizin yargı alanınızdan farklı veri koruma yasalarına sahip olabilecek bir ülkeye ve yargı alanına aktarabileceğimizi lütfen unutmayın. Bu nedenle Promethean, şirketler grubundaki kuruluşlarla birlikte AB modeli sözleşme maddeleri kapsamına dahil olmuştur; bu kapsam uyarınca Kişisel Bilgiler, AB vatandaşlarının kişisel verilerinin Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarılması, AB’de korunan verilerle aynı şekilde koruma altına alınacaktır.  Promethean’ın Kişisel Bilgilerinizi Amerika Birleşik Devletleri’nde veya Promethean’ın ya da onun ana şirketlerinin, yan kuruluşlarının, bağlı kuruluşlarının veya hizmet sağlayıcılarının tesislerinin bulunduğu diğer herhangi bir ülkede aktarabileceğini ve işleyebileceğini garanti ve kabul edersiniz.  Mümkünse Promethean için öğrencilerinizden veya Yetkili Kullanıcılardan bu tür Kişisel Bilgileri Amerika Birleşik Devletleri’nde ve dünyanın başka yerlerinde işlemek için gerekli tüm onayları aldığınızı da garanti ve kabul edersiniz.
10. İkamet ettiğiniz yerdeki yerel veri koruma ve veri gizliliği yasalarını anlamak ve bunlara uymakla sorumlusunuz. ClassFlow’u kullanarak Kişisel Bilgilerinizin burada belirtildiği şekilde ilgili konuma gönderilmesine ve burada saklanmasına izin vermiş olursunuz.
11. Çocukların Gizliliği

Promethean, bir Okul veya öğretmen on sekiz (18) yaşın altındaki bir öğrencinin Hizmetleri kullanması ve Promethean’ın bunlardan bilgi toplaması için uygun izni ve yetkiyi vermediği sürece on sekiz (18) yaşın altındaki çocuklardan bilerek herhangi bir bilgi toplamaz. Uygun izinler olmadan on sekiz (18) yaşın altındaki bir çocuğun kişisel bilgilerini topladığımıza inanıyorsanız lütfen privacy@classflow.com adresinden bize ulaşın, bu tür bilgileri mümkün olan en kısa sürede silebiliriz.

10. Promethean Bu Gizlilik Politikasını Hiç Değiştirecek mi?
11. Bu Gizlilik Politikasında zaman zaman değişiklikler yapabiliriz, bu nedenle bu sayfayı düzenli olarak gözden geçirmelisiniz. Kişisel Bilgileri kullanma şeklimizde herhangi bir önemli değişiklik yaparsak ClassFlow’da oturum açtığınızda bu tür değişikliklerden haberdar edilirsiniz.  Değişiklikleri kabul etmek istemiyorsanız hesabınızı silerek vazgeçebilirsiniz.
12. Öğrenci Verilerine ilişkin Gizlilik Politikası değişiklikleri. Politikada Öğrenci Verilerini toplamamızı, kullanmamızı, depolamamızı, saklamamızı veya ifşa etmemizi önemli ölçüde etkileyen herhangi bir şeyi değiştirirsek ClassFlow’da oturum açtığınızda bu tür değişiklikler size bildirilecektir. Önceki Politikamızda açıklanandan büyük ölçüde farklı bir şekilde Öğrenci Verilerinin toplanmasını, kullanılmasını, depolanmasını veya paylaşılmasını içerebilecek bir Gizlilik Politikası değişikliğine ilişkin en az otuz (30) gün öncesinden bildirimde bulunmak için elimizden gelen çabayı göstereceğiz, böylece uygulamadaki değişikliği değerlendirmek için yeterli zamana sahip olursunuz. Değişiklikleri kabul etmeyi seçmezseniz değişiklikler yürürlüğe girmeden önce hesabınızı silerek vazgeçebilirsiniz. Bu Gizlilik Politikasının önceki sürümlerini privacy@ClassFlow.com adresinden bize ulaşarak edinebilirsiniz.

11. California Kullanıcıları için

12. Bu Gizlilik Politikası Hakkında Bir Sorum Veya Bir Şikayetim Olursa Ne Olur?

Bu Gizlilik Politikasında belirtilen bilgilerle veya Kişisel Bilgilerinizi nasıl işlediğimizle ilgili bir sorunuz, endişeniz veya şikayetiniz varsa lütfen bize privacy@ClassFlow.com adresinden ayrıntılı bir mesaj gönderin; Promethean House, Lower Philips Road, Whitebirk Industrial Estate, Blackburn, Lancashire, BB1 5TH, Birleşik Krallık ya da 4550 North Point Parkway, Suite 370, Alpharetta, Georgia 30022 ABD adreslerine yazın ya da +1(888) 652-2848 numarasından bize ulaşın. Tüm soruları, endişeleri veya şikayetleri makul bir süre içinde ele almaya çalışacağız.

1. Avustralya’da ikamet ediyorsanız ve şikayetinizi çözme yöntemimizden memnun değilseniz bir şikayette bulunmak için Avustralya Federal Gizlilik Yetkilisi ile iletişime geçebilirsiniz. Daha fazla bilgi için www.oaic.gov.au adresine gidin.

1. Bu Gizlilik Politikası’nın bir kopyasını ücretsiz olarak ClassFlow Gizlilik Politikasıweb sitemizde veya privacy@ClassFlow.com adresinden bize ulaşarak bulabilirsiniz.

©2020 Promethean Limited. Tüm hakları saklıdır.